QR-Rechnung, elektronische Bankkommunikation, strukturierte E-Rechnungen: Die Digitalisierung von Finanz- und Rechnungsprozessen schreitet auch in der Schweiz weiter voran. Gleichzeitig müssen Unternehmen sowohl schweizspezifische Anforderungen als auch internationale Entwicklungen im Blick behalten.
Gerade für Unternehmen, die mit SAP Business One arbeiten, stellt sich deshalb die Frage: Wie lassen sich bestehende Finanzprozesse effizient digitalisieren, ohne zusätzliche Insellösungen und unnötige manuelle Arbeitsschritte zu schaffen?
Ein wichtiger Schritt ist zunächst, die unterschiedlichen Anforderungen richtig einzuordnen
Anders als in einigen europäischen Ländern besteht in der Schweiz aktuell keine allgemeine Verpflichtung für sämtliche B2B-Unternehmen, strukturierte E-Rechnungen untereinander auszutauschen.
Die Digitalisierung schreitet die Finanzprozesse weiter voran.
Für Unternehmen bedeutet das: Auch ohne allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht lohnt es sich, Finanz- und Rechnungsprozesse heute so aufzustellen, dass Daten möglichst digital und automatisiert verarbeitet werden können.
Bei E-Rechnungen liegen die Informationen in einem maschinenlesbaren Format vor. Dadurch können Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet, geprüft und in nachgelagerte Prozesse übernommen werden.
Das reduziert manuelle Eingaben und Medienbrüche und schafft die Grundlage für durchgängig digitale Rechnungsprozesse
Von der eingehenden Rechnung über Zahlungs- und Bankprozesse bis hin zur strukturierten E-Rechnung: Unternehmen stehen vor unterschiedlichen Anforderungen, wenn sie ihre Finanzprozesse in SAP Business One digitalisieren und automatisieren möchten. ANG bietet dafür passende Lösungen entlang des gesamten Prozesses.
Finanzberichte, Zahlungsprozesse und Belege müssen die spezifischen Anforderungen des Schweizer Marktes berücksichtigen. Das ANG Swiss Package bündelt dafür ANG Finanzberichte, ANG Pay und ANG Layouts und integriert die entsprechenden Funktionen direkt in SAP Business One. Optional lässt sich das Paket um ANG Eingangsrechnung für die Verarbeitung von Swiss QR Codes sowie ANG EBICS für die elektronische Bankkommunikation erweitern. So können weitere zentrale Finanz- und Rechnungsprozesse direkt in SAP abgebildet werden.
Das manuelle Erfassen von Informationen aus eingehenden QR-Rechnungen kostet Zeit und erhöht den Bearbeitungsaufwand. ANG Eingangsrechnung liest relevante Informationen aus dem Swiss QR Code aus und stellt sie für die weitere Verarbeitung in SAP bereit. Die Lösung kann optional zum ANG Swiss Package ergänzt werden.
Auch der Datenaustausch zwischen Unternehmen und Banken lässt sich direkt in die bestehenden Prozesse einbinden. ANG EBICS ermöglicht die elektronische Bankkommunikation über den EBICS-Standard und integriert den Datenaustausch in die SAP-Prozesse. Die Lösung ist ebenfalls optional zum ANG Swiss Package erhältlich.
International tätige Unternehmen müssen zunehmend unterschiedliche elektronische Rechnungsformate verarbeiten. Mit ANG Digital Invoice lassen sich strukturierte E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung sowie weitere unterstützte internationale Formate direkt in SAP Business One integrieren und weiterverarbeiten.
Digitale Finanz- und Rechnungsprozesse stellen Unternehmen vor unterschiedliche Herausforderungen – von schweizspezifischen Anforderungen bis hin zur Verarbeitung E-Rechnungen im internationalen Geschäft. ANG bietet dafür zwei Lösungen, die gezielt unterschiedliche Bereiche abdecken: das ANG Swiss Package und ANG Digital Invoice.
Das ANG Swiss Package bündelt zentrale Funktionen für Schweizer Finanzprozesse in SAP. Enthalten sind ANG Finanzberichte, ANG Pay und ANG Layouts. Optional lässt sich das Paket um ANG Eingangsrechnung zur Verarbeitung von Swiss QR Codes sowie ANG EBICS für die elektronische Bankkommunikation erweitern.
Im Webinar zeigen wir Ihnen alle Funktionen und Möglichkeiten im Überblick.
Für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen bietet ANG mit ANG Digital Invoice die passende Lösung. Elektronische Rechnungsdaten – beispielsweise aus ZUGFeRD und weiteren unterstützten Formaten – können strukturiert übernommen und in die bestehenden SAP-Prozesse integriert werden.
Damit schaffen Unternehmen die Grundlage für einen durchgängig digitalen und automatisierten Rechnungsprozess
