Facturas QR, comunicación bancaria electrónica, facturas electrónicas estructuradas: la digitalización de los procesos financieros y de facturación sigue avanzando también en Suiza. Al mismo tiempo, las empresas deben tener en cuenta tanto los requisitos específicos de Suiza como las tendencias internacionales.
Por ello, especialmente para las empresas que trabajan con SAP Business One, surge la pregunta: ¿cómo se pueden digitalizar de forma eficiente los procesos financieros existentes sin crear soluciones aisladas adicionales ni pasos manuales innecesarios?
Un primer paso importante es clasificar correctamente los distintos requisitos
A diferencia de lo que ocurre en algunos países europeos, en Suiza no existe actualmente ninguna obligación general para que todas las empresas B2B intercambien entre sí facturas electrónicas estructuradas.
La digitalización sigue avanzando en los procesos financieros.
Para las empresas, esto significa que, incluso sin una obligación general de facturación electrónica B2B, merece la pena organizar hoy en día los procesos financieros y de facturación de tal manera que los datos puedan procesarse de la forma más digital y automatizada posible.
En el caso de las facturas electrónicas, la información se presenta en un formato legible por máquina. De este modo, los datos de las facturas pueden procesarse y verificarse de forma automatizada, y transferirse a procesos posteriores.
Esto reduce las entradas manuales y las discontinuidades entre soportes, y sienta las bases para unos procesos de facturación totalmente digitales.
Desde la recepción de facturas, pasando por los procesos de pago y bancarios, hasta la factura electrónica estructurada: las empresas se enfrentan a diversos retos a la hora de digitalizar y automatizar sus procesos financieros en SAP Business One. ANG ofrece soluciones adecuadas para ello a lo largo de todo el proceso.
Los informes financieros, los procesos de pago y los documentos contables deben tener en cuenta los requisitos específicos del mercado suizo. Para ello, el paquete ANG Swiss agrupa ANG Finanzberichte, ANG Pay y ANG Layouts, e integra las funciones correspondientes directamente en SAP Business One. Opcionalmente, el paquete se puede ampliar con ANG Factura recibida, para el procesamiento de códigos QR suizos, así como con ANG EBICS, para la comunicación bancaria electrónica. De este modo, se pueden reproducir otros procesos financieros y de facturación fundamentales directamente en SAP.
La introducción manual de la información de las facturas con código QR recibidas lleva tiempo y aumenta la carga de trabajo. ANG Factura de entrada lee la información relevante del código QR suizo y la pone a disposición para su posterior procesamiento en SAP. La solución se puede añadir opcionalmente al paquete ANG Swiss.
El intercambio de datos entre empresas y bancos también se puede integrar directamente en los procesos existentes. ANG EBICS permite la comunicación bancaria electrónica a través del estándar EBICS e integra el intercambio de datos en los procesos de SAP. La solución también está disponible como opción del paquete ANG Swiss.
Las empresas que operan a nivel internacional se ven cada vez más obligadas a gestionar diferentes formatos de factura electrónica. Con ANG Digital Invoice, es posible integrar y procesar facturas electrónicas estructuradas, como ZUGFeRD y XRechnung, así como otros formatos internacionales compatibles, directamente en SAP Business One.
Los procesos financieros y de facturación digitales plantean diversos retos a las empresas, desde los requisitos específicos de Suiza hasta el tratamiento de las facturas electrónicas en el ámbito internacional. ANG ofrece dos soluciones que abarcan de forma específica diferentes ámbitos: el ANG Swiss Package y ANG Digital Invoice.
El paquete ANG Swiss reúne las funciones esenciales para los procesos financieros suizos en SAP. Incluye ANG Informes financieros, ANG Pay y ANG Plantillas. Opcionalmente, el paquete puede ampliarse con ANG Facturas recibidas, para el procesamiento de códigos QR suizos, así como con ANG EBICS, para la comunicación bancaria electrónica.
En el seminario web le mostraremos un resumen de todas las funciones y posibilidades.
Para la recepción y el procesamiento de facturas electrónicas, ANG ofrece la solución adecuada con ANG Digital Invoice. Los datos de las facturas electrónicas —por ejemplo, en formato ZUGFeRD y otros formatos compatibles— pueden importarse de forma estructurada e integrarse en los procesos existentes de SAP.
De este modo, las empresas sientan las bases para un proceso de facturación totalmente digital y automatizado.
