Factura digital: facturas electrónicas directamente desde SAP Business One
Solicite ahora una versión de prueba gratuita de SAP Business One
Facturas electrónicas directamente desde SAP Business One
Factura digital ANG
Con ANG Digital Invoice, podrá gestionar las facturas electrónicas directamente en el sistema SAP.
Se admiten formatos como XRechnung y ZUGFeRD, así como otros requisitos específicos de cada país.
Las facturas electrónicas se procesan, se verifican y se archivan en el registro de forma automática, sin necesidad de sistemas adicionales ni pasos manuales intermedios.
Características
ANG Digital Invoice: la solución integrada de facturación electrónica
- Integración directa con SAP: Cree y procese facturas electrónicas de forma fluida en SAP Business One, sin necesidad de software adicional.
- Formatos compatibles:Trabaja con X-Invoice y ZUGFeRD - flexiblemente ampliable a otros formatos.
- Proceso automatizado:Importe y exporte facturas de forma eficaz y sin discontinuidad de medios.
- Procesamiento inteligente de documentos:reconozca automáticamente las desviaciones de precio y cantidad durante la asignación de documentos.
- Totalmente compatible:utiliza funciones de SAP como el plan de enlaces, los archivos adjuntos y es compatible con el cliente web.
- Flexible y conforme a la legislación:configurable según los requisitos individuales y las directrices de cumplimiento específicas de cada país.
- Facturas electrónicas originales en el documento: las facturas emitidas se archivan automáticamente en el documento de SAP o en el sistema de gestión documental (DMS).
- Tipos de documentos admitidos: admitidos por defecto: Facturas y notas de crédito - otros a petición.
- Compatibilidad con formatos versátiles: exportación a X-Invoice y ZUGFeRD - puede ampliarse para satisfacer requisitos individuales si es necesario.
Recibir, procesar y enviar facturas electrónicas de forma eficiente, directamente en SAP Business One
Factura electrónica sin cambiar de sistema: directamente en SAP
Facturas estructuradas directamente desde el proceso de adeudo SAP
En SAP Business One, las facturas ya se crean sobre la base de datos maestros, claves fiscales, listas de precios y enlaces de documentos bien mantenidos. Precisamente esta estructura es el requisito previo para una auténtica factura electrónica.
Con ANG Digital Invoice, la factura emitida se genera directamente desde el proceso de creación de SAP como una factura electrónica estructurada. En lugar de limitarse a generar un diseño en PDF, SAP Business One utiliza los datos del documento existente para crear un formato compatible con los estándares, como XRechnung o ZUGFeRD. Los usuarios siguen trabajando en el diálogo habitual de SAP: la lógica de la factura electrónica se ejecuta en segundo plano.
Combinación de opciones de SAP Business One:
SAP Business One proporciona toda la información relevante sobre las facturas de forma estructurada, incluidos los tipos impositivos, la lógica de los artículos, las condiciones de pago y las referencias. Esto permite generar facturas electrónicas que no sólo son formalmente correctas, sino que también pueden procesarse de forma totalmente automática.
✔️ Los departamentos de ventas y contabilidad conservan su proceso estándar, mientras que la empresa factura de una forma conforme a la ley y preparada para el futuro, sin herramientas adicionales ni conversión manual.
Envíe las facturas emitidas de forma automática y conforme a la ley
La recepción de facturas es una de las áreas más complejas de la contabilidad financiera. SAP Business One ofrece procesos claros de cuentas a pagar para ello: facturas aparcadas, aprobaciones, referencias de documentos y lógica de contabilización. ANG garantiza que las facturas electrónicas estructuradas lleguen aquí sin problemas.
Las facturas entrantes estructuradas se reconocen y leen con ANG Digital Invoice. El motor ELO se encarga del archivado a prueba de auditorías y transfiere la factura a SAP Business One como factura recibida aparcada. El resto del proceso de aprobación tiene lugar íntegramente en el estándar SAP.
Opciones de SAP Business One en interacción:
Los documentos aparcados, los campos relevantes para la autorización, los centros de coste, los proyectos y las sociedades siguen siendo totalmente utilizables. Los departamentos realizan las comprobaciones en el conocido flujo de trabajo de SAP, en lugar de en sistemas externos.
✔️ Menor introducción manual de datos, responsabilidades claras y total transparencia sobre el estado de cada factura.
Facturación electrónica conforme a la ley con XRechnung y ZUGFeRD
Una mediana empresa crea facturas desde SAP Business One a diario. Anteriormente, se enviaban en formato PDF, se generaban manualmente, se enviaban y, en ocasiones, se reelaboraban. Con ANG, las facturas se crean directamente desde el proceso de clientes de SAP Business One como facturas electrónicas conformes con la normativa EN 16931. Dependiendo de los requisitos del destinatario, se utilizan los formatos XRechnung o ZUGFeRD. Ambos formatos se basan en datos XML estructurados y permiten un procesamiento electrónico totalmente automatizado sin interrupciones en los medios de comunicación:
- XRechnung como formato XML puro y estructurado para autoridades y plataformas
- ZUGFeRD como formato híbrido con datos XML y vista PDF adicional para los socios comerciales
El formato de la factura se configura correctamente de forma automática, se comprueba y se transmite electrónicamente a los clientes o plataformas, sin necesidad de postprocesamiento manual.
Resultado:
Facturas emitidas conformes a la ley sin trabajo adicional, menos pasos manuales y una base de datos limpia para los clientes y los procesos posteriores.
Validación y sincronización: uso coherente de la lógica SAP
Una gran ventaja de las facturas electrónicas estructuradas es la posibilidad de comprobar los datos de las facturas en el sistema. SAP Business One ya proporciona todos los datos de comparación pertinentes para ello: Precios, cantidades, referencias de documentos, pedidos y entradas de mercancías.
Con ANG Digital Invoice, esta información se utiliza para conciliar automáticamente las facturas. Las discrepancias entre la factura y el pedido se hacen visibles antes de ser autorizadas o contabilizadas. Se pasa de la comprobación manual a la comprobación selectiva de las excepciones.
Posibilidades de SAP Business One en interacción:
Los enlaces a documentos, las referencias a documentos de compra y los datos estructurados de artículos permiten una sincronización coherente, directamente en el ERP.
✔️ Menos errores, menor riesgo de auditoría y aprobaciones más rápidas con un control coherente.
Procesamiento posterior y reserva - conscientemente en el estándar SAP
Tras la comprobación y aprobación, la reserva se realiza íntegramente en SAP Business One. Los flujos de trabajo de aprobación y contabilización existentes se mantienen y no se sustituyen por sistemas externos.
Opciones combinadas de SAP Business One:
La contabilización automática, la asignación de centros de coste, la asignación de proyectos y la lógica de cierre se mantienen constantes, incluso con volúmenes de facturas cada vez mayores.
✔️ Responsabilidades claras, procesos mantenibles y estados financieros mensuales y anuales limpios.
Gestión eficaz de facturas para empresas de todos los tamaños
Factura Digital ANG - Para su sector y su equipo
Departamento financiero y contabilidad
Medianas empresas
Empresas con un gran volumen de documentos
Proveedor de servicios
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Gestión automatizada de facturas
Digitalice la recepción de sus facturas y automatice su aprobación, contabilización preliminar y transferencia a SAP Business One, cumpliendo con la normativa GoBD y sin interrupciones en el proceso.
Barra lateral ELO
Conecte ELO directamente a SAP Business One para archivar documentos de conformidad con la legislación, flujos de trabajo inteligentes y acceso centralizado a todos los documentos, sin cambios en el sistema ni interrupciones en los medios de comunicación.
Conexión con la tienda virtual
Automatiza el intercambio de datos entre tu tienda online y SAP Business One. Los datos de productos, clientes y pedidos se sincronizan automáticamente, lo que garantiza unos procesos fluidos.
