Digital Invoice - e-invoices directly from SAP Business One
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Features
ANG Digital Invoice – Die integrierte E‑Rechnungslösung
- Direkte SAP-Integration: Erstellen und verarbeiten Sie E-Rechnungen nahtlos in SAP Business One – ohne Zusatzsoftware.
- Unterstützte Formate: Arbeiten Sie mit X-Rechnung und ZUGFeRD – flexibel erweiterbar auf weitere Formate.
- Automatisierter Prozess: Importieren und exportieren Sie Rechnungen effizient und medienbruchfrei.
- Intelligente Belegverarbeitung: Erkennen Sie Preis- und Mengenabweichungen automatisch bei der Belegzuordnung.
- Voll kompatibel: Nutzt SAP-Funktionen wie Verknüpfungsplan, Dateianhänge und unterstützt den Webclient.
- Flexibel & rechtssicher: Konfigurierbar für individuelle Anforderungen und länderspezifische Compliance-Richtlinien.
- Original E-Rechnungen im Beleg: Ausgangsrechnungen werden automatisch im SAP-Beleg oder im DMS abgelegt.
- Unterstützte Belegarten: Standardmäßig unterstützt: Rechnungen und Gutschriften – weitere auf Anfrage.
- Vielseitige Formatunterstützung: Export in X-Rechnung und ZUGFeRD – bei Bedarf erweiterbar für individuelle Anforderungen.
Receive, process and send e-invoices efficiently - directly in SAP Business One
Import & export of electronic invoices
Strukturierte Rechnungen direkt aus dem SAP‑Debitorenprozess
In SAP Business One entstehen Rechnungen bereits heute auf Basis sauber gepflegter Stammdaten, Steuerschlüssel, Preislisten und Belegverknüpfungen. Genau diese Struktur ist die Voraussetzung für eine echte E‑Rechnung.
Mit ANG Digital Invoice wird die Ausgangsrechnung direkt aus dem SAP‑Debitorenprozess als strukturierte E‑Rechnung erzeugt. Statt nur ein PDF‑Layout auszugeben, nutzt SAP Business One die vorhandenen Belegdaten, um ein normkonformes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD zu erstellen. Die Anwender arbeiten weiterhin im gewohnten SAP‑Dialog – die E‑Rechnungslogik läuft im Hintergrund.
SAP‑Business‑One‑Möglichkeiten im Zusammenspiel:
SAP Business One stellt alle relevanten Rechnungsinformationen strukturiert bereit – inklusive Steuersätze, Positionslogik, Zahlungsbedingungen und Referenzen. Dadurch lassen sich E‑Rechnungen erzeugen, die nicht nur formal korrekt sind, sondern auch vollständig automatisiert weiterverarbeitet werden können.
✔️ Vertrieb und Buchhaltung behalten ihren Standardprozess, während das Unternehmen rechtssicher und zukunftsfähig abrechnet – ohne Zusatztools oder manuelle Konvertierung.
Ausgangsrechnungen rechtskonform und automatisch versenden
Der Rechnungseingang ist einer der aufwendigsten Bereiche in der Finanzbuchhaltung. SAP Business One bietet hierfür klare Kreditorenprozesse – parkierte Rechnungen, Freigaben, Belegbezüge und Buchungslogiken. ANG sorgt dafür, dass strukturierte E‑Rechnungen genau hier nahtlos ankommen.
Mit ANG Digital Invoice werden eingehende strukturierte Rechnungen erkannt und gelesen. Die ELO Engine übernimmt die revisionssichere Ablage und übergibt die Rechnung als parkierte Eingangsrechnung an SAP Business One. Der weitere Freigabeprozess erfolgt vollständig im SAP‑Standard.
SAP‑Business‑One‑Möglichkeiten im Zusammenspiel:
Parkierte Belege, genehmigungsrelevante Felder, Kostenstellen, Projekte und Buchungskreise bleiben vollständig nutzbar. Fachabteilungen prüfen im bekannten SAP‑Workflow – statt in externen Systemen.
✔️ Deutlich weniger manuelles Erfassen, klare Zuständigkeiten und vollständige Transparenz über den Status jeder Rechnung.
Rechtskonforme E‑Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
Ein mittelständisches Unternehmen erstellt täglich Rechnungen aus SAP Business One. Bisher wurden diese als PDFs versendet – manuell erzeugt, versendet und teilweise nachbearbeitet. Mit ANG werden Rechnungen direkt aus dem SAP‑Business‑One‑Debitorenprozess als rechtskonforme E‑Rechnungen nach EN 16931 erstellt. Dabei kommen – je nach Empfängeranforderung – die Formate XRechnung oder ZUGFeRD zum Einsatz. Beide Formate basieren auf strukturierten XML‑Daten und ermöglichen eine vollautomatische, elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche:
- XRechnung als reines, strukturiertes XML‑Format für Behörden und Plattformen
- ZUGFeRD als hybrides Format mit XML‑Daten und zusätzlicher PDF‑Sicht für Geschäftspartner
Das Rechnungsformat wird automatisch korrekt aufgebaut, geprüft und elektronisch an Kunden oder Plattformen übermittelt – ohne manuelle Nachbearbeitung.
Ergebnis:
Rechtskonforme Ausgangsrechnungen ohne Mehraufwand, weniger manuelle Schritte und eine saubere Datenbasis für Kunden und Folgeprozesse.
Validierung und Abgleich – SAP‑Logik konsequent nutzen
Ein großer Vorteil strukturierter E‑Rechnungen ist die Möglichkeit, Rechnungsdaten systemseitig zu prüfen. SAP Business One bietet dafür bereits alle relevanten Vergleichsdaten: Preise, Mengen, Belegbezüge, Bestellungen und Wareneingänge.
Mit ANG Digital Invoice werden diese Informationen genutzt, um Rechnungen automatisiert abzugleichen. Abweichungen zwischen Rechnung und Bestellung werden sichtbar, bevor freigegeben oder gebucht wird. Der Fokus verschiebt sich von manueller Kontrolle hin zu gezielter Prüfung von Ausnahmen.
SAP‑Business‑One‑Möglichkeiten im Zusammenspiel:
Belegverknüpfungen, Referenzen auf Einkaufsbelege und strukturierte Positionsdaten ermöglichen einen konsistenten Abgleich – direkt im ERP.
✔️ Weniger Fehler, geringeres Prüfungsrisiko und schnellere Freigaben bei gleichbleibender Kontrolle
Weiterverarbeitung und Buchung – bewusst im SAP‑Standard
Nach Prüfung und Freigabe erfolgt die Buchung vollständig in SAP Business One. Bestehende Freigabe‑ und Buchungsworkflows bleiben erhalten und werden nicht durch externe Systeme ersetzt.
SAP‑Business‑One‑Möglichkeiten im Zusammenspiel:
Automatische Buchung, Kostenstellenzuordnung, Projektzuordnung und Abschlusslogik bleiben konsistent – auch bei steigenden Rechnungsvolumina.
✔️ Klare Verantwortlichkeiten, wartbare Prozesse und ein sauberer Monats‑ und Jahresabschluss.
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