Facturación electrónica directamente desde SAP Business One
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La interfaz conecta sus procesos SAP con la norma suiza del sector financiero
Factura electrónica B2B y eBill con SAP Business One: segura, eficiente y sin papel
B2B e-bill (para enviar y/o recibir facturas en el segmento B2B) y eBill (para enviar facturas en el segmento B2C) permiten la tramitación de facturas totalmente electrónica y sin papel en Suiza.
Las facturas se convierten al formato de factura yellowbill y se ponen a disposición del deudor / pagador / destinatario de la factura por vía electrónica.
El formato de factura yellowbill contiene toda la información necesaria para su tramitación. Con este formato, PostFinance ofrece un puente entre numerosos proveedores y clientes nacionales e internacionales. Esto beneficia no sólo a las grandes empresas, sino también a las pequeñas y medianas empresas (PYME)
Recibir, procesar y seguir procesando facturas electrónicas, directamente integradas en el sistema ERP
Factura electrónica B2B y eBill con SAP Business One: con PostFinance yellowbill Invoice
Funciones
- Importación de facturas electrónicas en formato de factura yellowbill: las facturas XML se importan directamente y de forma estructurada en el sistema SAP ERP, incluyendo toda la información relevante de la factura.
- Firma y recepción digital de facturas electrónicas: La solución permite la recepción segura y digital de facturas firmadas electrónicamente a través de Post Finance.
- Proceso de seguimiento automático: tras la importación, puede activarse automáticamente un proceso definido integrado en SAP (por ejemplo, para la verificación, contabilización o liberación de facturas).
- Automatización opcional de aprobaciones periódicas: Se pueden definir aprobaciones automáticas para las facturas periódicas, incluso para los ajustes de importe.
Integración e interfaces
- Conexión directa con SAP Business One: las interfaces están totalmente integradas en SAP Business One, por lo que no se necesita ningún sistema independiente ni la transferencia manual de archivos.
- Compatibilidad con el formato XML de facturas yellowbill: las facturas XML transmitidas por Post Finance se procesan automáticamente y se transfieren de forma estructurada.
- Facturas electrónicas B2B & eBill B2C - compatible con la norma suiza: La interfaz es compatible con la norma de facturación electrónica del sector financiero suizo y permite que las facturas estén disponibles en el portal de banca electrónica del destinatario.
- Capacidad multibancaria: Admite la conexión de varios bancos y clientes simultáneamente - para procesos centralizados y escalables.
Procesos transparentes y automatizados para grupos de empresas de cualquier tamaño
Control centralizado, trabajo descentralizado: una solución para todos los sectores y equipos
Departamentos de compras y ventas
Envíe y reciba facturas de forma totalmente automatizada, directamente desde SAP Business One. De este modo, podrá mantener en todo momento una visión general del estado de las facturas, los flujos de pago y los documentos, sin cambios de formato ni pasos intermedios manuales.
Medianas empresas
Aproveche las ventajas de una gestión rápida y estandarizada de la facturación electrónica según las directrices suizas sobre eBill. La integración perfecta con SAP Business One garantiza una mayor eficiencia, una reducción del papeleo y un cumplimiento sencillo de los requisitos legales.
Empresas con un gran volumen de documentos
Automatice la recepción, el procesamiento y el archivo de grandes cantidades de facturas, incluida la importación XML, la firma digital, el registro y el procesamiento posterior de ERP en un proceso integral.
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Gestión y archivo de documentos
Archive, gestione y localice sus documentos directamente en SAP Business One: de forma automatizada, conforme a los requisitos de auditoría y totalmente integrada, para lograr la máxima transparencia y eficiencia.
Despacho de aduana electrónico
Automatice sus procesos aduaneros y gestione las importaciones y exportaciones directamente desde SAP Business One: de forma conforme a la normativa, transparente y sin necesidad de sistemas externos.
Gestión de almacenes móviles
Mejore la logística de su almacén con captura móvil de datos, escaneado de códigos de barras y reservas en tiempo real directamente en SAP Business One: rápido, sin papeles y flexible para empresas de cualquier tamaño.
