Procesos financieros automatizados para su empresa con Candis
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Digitalización de los procesos financieros en SAP Business One
Optimice los procesos de facturación con Candis
Candis digitaliza sus procesos de facturación, desde la recepción hasta la transferencia a SAP Business One. Los documentos se leen y se comprueban automáticamente, y se preparan para su aprobación.
Gracias a la integración directa, todos los procesos se ejecutan de forma fiable y compatible con GoBD sin discontinuidad de medios. Se admiten formatos habituales como PDF, X-Rechnung y ZUGFeRD.
- Integración perfecta con SAP: Los datos de los documentos registrados en Candis, incluida la contabilización previa, se exportan directamente a la base de datos de SAP Business One.
- Datos maestros sincronizados automáticamente: Los datos maestros, como los socios comerciales, los centros de coste y las claves fiscales, se sincronizan automáticamente entre SAP Business One y Candis. De este modo, todos los datos están disponibles en el momento de la autorización de la factura.
- Transparencia y control:Mantenga una visión general de sus finanzas en todo momento. Candis le ofrece una plataforma central donde puede ver todos los recibos, facturas y transacciones en tiempo real.
- Aplicación sencilla:la interfaz normalizada funciona sin esfuerzo ni costes adicionales.
Mayor eficiencia en la contabilidad gracias a la conexión directa con SAP Business One.
Administración digital, contabilidad moderna
Gestión digital de facturas
El registro de datos mediante OCR y la contabilización previa automática reducen al mínimo el trabajo que supone la contabilización manual en SAP Business One. Las facturas se pueden comprobar y autorizar en Candis antes de que los datos de los documentos se exporten de forma directa y fluida a su base de datos de SAP Business One.
- Recepción automatizada de facturas, procesos de aprobación e imputación preliminar
- Contabilidad simplificada gracias a la interfaz directa con SAP Business One
- 10 años de almacenamiento a prueba de auditorías de todas las facturas en el archivo
Comparación automatizada de las facturas con la referencia del pedido
Haga coincidir los pedidos y las facturas asociadas y fusiónelos automáticamente directamente en Candis.
En caso de que se produzcan discrepancias entre los pedidos y las facturas, se le notificará de inmediato para que pueda comprobarlas. Puede autorizar fácilmente las facturas vinculadas a pedidos, incluso en el caso de facturas parciales, sin necesidad de cerrar el pedido correspondiente en SAP Business One. De este modo, siempre tendrá una visión general de los pedidos pendientes y las facturas pendientes de pago.
Búsqueda de texto completo, filtrado y archivo durante 10 años
Máxima transparencia en todos los documentos: gracias a la búsqueda de texto completo , cada documento recién cargado puede buscarse y filtrarse completamente (por ejemplo, por tipo de documento).
En el archivo digital central, todos los documentos y sus anexos se almacenan en servidores alemanes durante un periodo de 10 años . Y pueden borrarse sin problemas una vez transcurrido el plazo legal.
¿Qué es Candis para SAP Business One?
Candis le ofrece una solución eficaz para la gestión automatizada de facturas y la gestión financiera en SAP Business One. Nuestro sistema simplifica sus procesos contables y le ahorra un tiempo muy valioso, para que pueda centrarse en el crecimiento de su empresa.
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Factura electrónica
Cree, reciba y procese facturas electrónicas directamente en SAP Business One: de forma automatizada, con total cumplimiento normativo y sin necesidad de software adicional.
Gestión de gastos
La herramienta de gestión de gastos basada en IA automatiza losinformes de gastos, el procesamiento de facturas y los procesos de las tarjetas de empresa.
Contabilidad de nóminas
Automatice su contabilidad de nóminas con la solución basada en la nube, eficaz y especialmente desarrollada para empresas suizas.
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