KI-basiertes Ausgabenmanagement
Yokoy

KI-basiertes Ausgabenmanagement

 

Die Automatisierung vereinfacht und beschleunigt die Spesenabrechnung, die Rechnungsverarbeitung und die Firmenkartenprozesse. Das Ausgabenmanagement-Tool ist derzeit das Einzige, das KI-basierend und dadurch selbstlernend ist. Dank künstlicher Intelligenz (KI) wird das Tool mit jeder Rechnung, jedem Beleg, der erfasst wird, noch klüger und besser. Die Lösung bietet auch im System integrierte, intelligente Firmenkarten zur Bezahlung an zum Beispiel in Form der Yokoy Mastercard (derzeit nur in der CH aber bald auch in AT und DE erhältlich). Sie können damit Flüge, Bahn, Hotel und Reiseleistungen sicher über eine zentrale Karte buchen. (Keine Transaktionsgebühren, keine Wechselkursgebühren, keine Kartengebühren)

Schnell und einfach durch Automatisierung 

Das Ausgabenmanagement-Tool funktioniert über die Cloud, ist auch für komplexe Systeme ausgelegt und unterstützt dadurch auch Firmen mit Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern, mehreren Währungen und mit verschiedenen Kostenstellen und Hierarchien. Alle Spesen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen mit Firmenkarten finden sich somit auf einer Plattform, die KI-gestützt und voll integrierbar mit SAP Business One arbeitet.

 

So einfach war Spesenabrechnung noch nie

 

Konkret bedeutet das, dass Mitarbeiter Spesen- und Firmenkreditkartenbelege mittels Handy-App oder am Computer hochladen können und das Auslesen, Kategorisieren und Überprüfen automatisch innerhalb von 3 Sekunden funktioniert. Zudem prüft die KI auch die Regelkonformität und Betrugsmuster. Somit bleibt Ihren Finanzmitarbeitern viel Zeit, um sich anderen Tätigkeiten zu widmen.


Alle Funktionen im Überblick

 

Die Synchronisation der
Rechnungszahlungen mit
SAP Business One

garanitiert eine
genaue Buchhaltung

 

 Mehr Zeit für die wichtigen Dinge!

Müheloses Spesenmanagement 

  • Digitale Verwaltung aller Unternehmensausgaben (über Web/mobile App)
  • Automatisierter Abgleich von Belegen und Transaktionen mit Firmenkreditkarten
  • Echtzeit-Ausgabenverfolgung über API-Integrationen (Betrug hat keine Chance mehr)
  • Detaillierte Kontrolle der Mitarbeiterausgaben
  • Individuelle Ausgabenlimits
  • Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse (definieren von Ausnahmen)
  • Dynamische Genehmigungsabläufe (Reduktion von Freigabeschritten)
  • Transaktionshistorien von Unternehmenskarten, Spesenbelegen, Lieferantenrechnungen
  • Sperrfunktion der Karten von überall über die App
  • Nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifiziert sowie GoBD- und DSGVO-konform.

Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung

  • Synchronisation der Rechnungszahlungen mit SAP Business One für eine genaue Buchhaltung
  • Automatisierte KI-basierte Rechnungsverarbeitung (Erfassung/Extraktion/Genehmigung)
  • Automatisierter Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsdaten 
  • Automatisierung aller Verbindlichkeiten
  • Gewährleistung fristgerechter Zahlungen
  • Automatisierte Rechnungsvalidierung (fristgerechte Monatsabschlüsse)
  • Echtzeit-Ausgabentransparenz und bessere Kontrolle für komplexe Unternehmen
  • KI-basierte Ausgabenrichtlinien für länderspezifische Vorschriften
  • Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows

Automatisierte Geschäftszahlungen

 

  • KI codiert digitale Rechnungen nach Stammdaten aus dem ERP-System 
  • Einfache Berichterstellung durch Echtzeit-Kontrolle über weltweite Geschäftsausgaben
  • Compliance-Prüfungen in Echtzeit
  • Individuelle Ausgabenlimits
  • Ausgabenkontrollen im Detail und Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit
  • Einblicke in Kosteneinsparungen

Pünktliche Zahlung dank KI-gesteuerter Verwaltung

Vorteile im Überblick

  • Geldersparnis (automatische Rückforderung der Mehrwertsteuer)
  • Zeitersparnis (volle Automatisierung, nicht nur Digitalisierung, keine manuelle Eingabe und Erfassung)
  • Mehr Effizienz (individualisierte, unternehmensspezifische Prozessabläufe)
  • Unterschiedliche Rechnungsformate können verarbeitet werden​
  • Höhere Genauigkeit durch Smart Coding (nicht autorisierte Zahlungen, Zahlungsverzögerungen​)
  • Voll integrierbar (integriert in Ihre SAP Business One Systemlandschaft)
  • Betrugsprävention (Fehler und Betrugserkennung dank integrierter Regeln, Compliance-Prüfungen)
  • Einfache Kontrolle (Aufzeichnung zu allen Änderungen)
  • Einfaches Echtzeit-Reporting (Analyse-Dashboards, Ausgaben-Muster für Prognosen) 
  • Geeignet für komplexe Firmen (unterschiedliche Länder, Währungen, Kostenstellen, Hierarchien)
  • Zentrale Plattform, weniger Tools (Verwaltung aller Rechnungen in einer Plattform)
  • Revisionssicher (automatisierte Prüfprotokolle) 

 

Sparen Sie Zeit und Geld

Gerne zeigen wir Ihnen, was die Lösung alles kann und wie Sie Ihre Ausgaben und Verbindlichkeiten KI-basiert automatisiert verarbeiten. So einfach und mühelos kann in Zukunft Ihre Spesenabrechnungen funktionieren. Jetzt einfach anrufen und einen unverbindlichen Termin vereinbaren.

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