KI-basiertes Ausgabenmanagement
Die Automatisierung vereinfacht und beschleunigt die Spesenabrechnung, die Rechnungsverarbeitung und die Firmenkartenprozesse. Das Ausgabenmanagement-Tool ist derzeit das Einzige, das KI-basierend und dadurch selbstlernend ist. Dank künstlicher Intelligenz (KI) wird das Tool mit jeder Rechnung, jedem Beleg, der erfasst wird, noch klüger und besser. Die Lösung bietet auch im System integrierte, intelligente Firmenkarten zur Bezahlung an zum Beispiel in Form der Yokoy Mastercard (derzeit nur in der CH aber bald auch in AT und DE erhältlich). Sie können damit Flüge, Bahn, Hotel und Reiseleistungen sicher über eine zentrale Karte buchen. (Keine Transaktionsgebühren, keine Wechselkursgebühren, keine Kartengebühren)
Schnell und einfach durch Automatisierung
Das Ausgabenmanagement-Tool funktioniert über die Cloud, ist auch für komplexe Systeme ausgelegt und unterstützt dadurch auch Firmen mit Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern, mehreren Währungen und mit verschiedenen Kostenstellen und Hierarchien. Alle Spesen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen mit Firmenkarten finden sich somit auf einer Plattform, die KI-gestützt und voll integrierbar mit SAP Business One arbeitet.
So einfach war Spesenabrechnung noch nie
Konkret bedeutet das, dass Mitarbeiter Spesen- und Firmenkreditkartenbelege mittels Handy-App oder am Computer hochladen können und das Auslesen, Kategorisieren und Überprüfen automatisch innerhalb von 3 Sekunden funktioniert. Zudem prüft die KI auch die Regelkonformität und Betrugsmuster. Somit bleibt Ihren Finanzmitarbeitern viel Zeit, um sich anderen Tätigkeiten zu widmen.
