Dokumentenmanagement
ELO Digital Office

Die ELO Integration in SAP Business One

Eine Zusammenarbeit die funktioniert und viele Vorteile bringt

 

ELO ist weit verbreitet und hat sich etabliert. Durch die nahtlose Integration von ELO in SAP Business One ergänzen sich beide Systeme hervorragend. ELO bietet Funktionen für die Archivierung, Suche, Workflows und Verwaltung von Dokumenten während SAP Business One die zentrale Datenbasis für betriebswirtschaftliche Prozesse darstellt. Die leistungsstarke Erweiterung zu SAP Business One unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und die Effizienz im Datenmanagement zu steigern. Diese Integration vereinfacht die Prozesse zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen. Wir wollen Ihnen einen kleinen Überblick verschaffen, wie Sie von der Kombination der beiden Softwarelösungen profitieren können. 

Die Vorteile im Überblick:

 

  • Nahtlose Integration
  • Effizientes Dokumentenmanagement
  • Automatisierte Workflows
  • Volltextsuche auch in gescannten Dokumenten
  • Einhaltung von Compliance-Anforderungen
  • Gewährleistung von Rechtssicherheit
  • Individuelle Benutzerrechte- und Rollenverwaltung
  • Zahlreiche Collaboration-Funktionen
  • Erweiterbare Module für individuelle Anforderungen
  • Mobilität

Digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse

Nahtlose Integration

Mehr Effizienz bei der Arbeit

ELO und SAP lassen sich perfekt miteinander verbinden. Daten und Informationen können problemlos zwischen den Systemen ausgetauscht und synchronisiert werden. Alle Informationen zum Unternehmen befinden sich an zentraler Stelle und stehen dank zahlreicher Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten berechtigten Anwenden, übersichtlich und jederzeit zur Verfügung. 

Dokumentenmanagement

Leichtes Auffinden von Information


Durch die Verbindung beider Systeme können Dokumente und Daten schnell und einfach zugeordnet und rechtskonform archiviert und verwaltet werden. Damit ist die Sicherheit und Verfügbarkeit der Dokumente gewährleistet. Mitarbeiter können direkt aus SAP Business One auf Dokumente zugreifen. Durch intelligente Suchmechanismen ist das Auffinden gewünschter Informationen sehr einfach und die Suchergebnisse sind sofort verfügbar.

Rechtssicherheit

Gewährleistet Datensicherheit


ELO erfasst, verwaltet und archiviert in einer rechtskonformen Ablage gemäß GoBD und unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO. Damit ist eine revisionssichere Archivierung gewährleistet. Sie erlangen somit die Sicherheit, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten vertraulich bleiben. Sie können schnell auf Anfragen reagieren und die geforderten Daten bedenkenlos bereitstellen.

Automatisierte Workflows

Beschleunigt Bearbeitungszeiten


Durch die Automatisierung von Prozess und Workflows können Genehmigung, Rechnungsfreigaben oder das Verwalten von Verträgen einfacher gestaltet werden. Ihre Routineaufgaben werden durch die digitale Bearbeitung beschleunigt und Ihre Mitarbeiter entlastet. Sie profitieren von einer schnelleren Bearbeitung, einer transparenten Verwaltung und einer besseren Kontrolle und Fristenüberwachung.

Collaboration-Funktionen

Bessere Kommunikation im Team

Durch den ELO Feed kann man sich im Team zu einem Dokument austauschen, Neuerungen am Dokument abonnieren oder auch Umfragen zu bestimmten Themen starten. Das alles erleichtert den Austausch unter Kollegen und erhöht die Transparenz. Bearbeitungsschritte eines Dokuments werden zudem nachvollziehbar protokolliert.

„Mein ELO“

Praktische Aufgabenübersicht

Jeder Anwender hat über „Mein ELO“ einen eigenen, übersichtlichen Bereich mit persönlichen, relevanten Informationen zu anstehenden Aufgaben. Die am häufigsten verwendeten Hashtags werden außerdem in einer Tag-Cloud visualisiert.

Mobilität

Zugriff auch von unterwegs

ELO lässt sich mit der ELO App für iOS und Android auch über mobile Endgeräte nutzen. Damit stehen alle geschäftsrelevanten Informationen auch unterwegs per Smartphone oder Tablet zur Verfügung

Erweiterbarkeit

Module, Schnittstellen

Um den Individuellen Anforderungen zu entsprechen kann die ELO ECM Suite um verschiedene Module, Schnittstellen und Lösungen erweitert werden, z. B. für das E-Mail- Management, Rechnungsmanagement, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, digitale Signatur
oder Vertragsmanagement.

Multiclient-Strategie

Unbegrenzte Skalierbarkeit

Durch die Multiclient-Strategie bietet ELO für jedes Szenario den passenden Client.Sie haben die Wahl zwischen zwei Servertechnologien. Die ELO Serverkomponenten sind auf den Betriebssystemen Windows und Linux lauffähig, die Clients auf Windows und macOS.

Erleichterung für Ihre Buchhaltung

ELO Invoice

Beschleunigung des Rechungsprozesses



Das ELO Invoice Modul beschleunigt Ihre Rechnungsprozesse und bringt für Ihre Buchhaltung enorme Erleichterung. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, erkannt und per ELO Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Prüfung und Verarbeitung weitergeleitet. Über das Rechnungseingangs-Cockpit behalten zugriffsberechtigte Mitarbeiter jederzeit den Überblick über alle im Prozess befindlichen Rechnungen. Fälligkeitstermine und Fristen werden Dank einer Erinnerung leichter registriert. Die Rechnungsfreigabe wird durch vordefinierte Freigabeformulare vereinfacht und übersichtlich dargestellt. 

ELO Invoice im Überblick

 

  • Übersichtliches Rechnunsgeingangs-Cockpit
  • Automatisierte Verarbeitung der eingehenden Rechnungen
  • Transparente Rechnungsfreigabe-Prozesse
  • Sichere Einhaltung von Zahlungszielen und Fristen
  • Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
  • Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen & datenschutzrechtlicher Vorgaben

Noch Fragen?

Welche Erweiterungen bei Ihren Unternehmensprozessen sinnvoll wären, mehr Effizenz, Übersicht und Erleichterung bringen, klären wir gerne im Detail bei einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns, Sie und Ihr Business kennenzulernen.
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