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Servicio que puede más: en red, planificable, automatizado
Solución completa para proveedores de servicios
Hoy en día, el servicio significa algo más que capacidad de respuesta: se trata de procesos en red, planificación fiable y valor añadido real para el cliente. Ya se trate de un servicio técnico sobre el terreno, un proyecto de consultoría o un encargo de asistencia: como proveedor de servicios moderno, necesita un control total sobre sus recursos, procesos y servicios, y con la mayor eficiencia posible.
Ya se trate de la programación, la logística de materiales, el registro móvil de tiempos o la facturación automática, usted conserva el control total en todo momento y, al mismo tiempo, alivia a sus equipos en el día a día. El resultado: menos esfuerzo, más transparencia y una experiencia de servicio que impresiona a sus clientes.
Lo más destacado de la solución
Todos los procesos empresariales importantes combinados en una plataforma: desde la planificación de proyectos y recursos, pasando por la gestión de clientes y servicios, hasta las finanzas y el trabajo móvil, con esta solución podrá gestionar su empresa de forma transparente, flexible y preparada para el futuro.
Gestión centralizada de proyectos
La solución sectorial permite planificar, gestionar y ejecutar proyectos de forma estructurada hasta el nivel de detalle y el tablero gráfico de planificación. Los presupuestos, calendarios y tareas permanecen a la vista en todo momento, para una máxima transparencia y control en el día a día.
Análisis y cuadros de mando en tiempo real
La función integrada de elaboración de informes le da acceso a las cifras clave actuales, desde el progreso del proyecto hasta la utilización de la capacidad y la rentabilidad. Esto le permite tomar decisiones informadas sin tener que depender de herramientas externas.
Gestión de clientes (CRM)
Gestione clientes potenciales, oportunidades y actividades de clientes de forma centralizada y controle sus procesos de ventas de forma selectiva. La gestión de campañas y el control de ventas le ayudan a aumentar sus ventas de forma sostenible.
Preparación de presupuestos y facturación
Los procesos integrales, desde el presupuesto hasta la facturación, garantizan una mayor eficiencia. Los servicios pueden facturarse de forma flexible -por horas, a tanto alzado o por proyectos- directamente desde el sistema.
Órdenes de servicio y asistencia
Controle la tramitación de servicios, los contratos y la gestión de servicios de forma centralizada. Gestione los tickets, las actividades y los documentos con claridad y programe las órdenes de servicio con eficacia, para ofrecer una asistencia rápida y clientes satisfechos.
Planificación de recursos y capacidades
Gestione la planificación de turnos, habilidades y capacidades de forma centralizada, mientras sus empleados registran sus tiempos y gastos de viaje en sus dispositivos móviles. Esto aumenta la eficiencia y libera tiempo para su equipo.
Acceso móvil a todos los datos
Tanto si trabaja desde casa, en las instalaciones del cliente o en movimiento, con la solución puede acceder a todos los datos relevantes de ERP y CRM en cualquier momento y sobre la marcha. Los expedientes de los clientes, el estado de los proyectos, los presupuestos o las tareas abiertas están disponibles en tiempo real, de forma segura, fácil de usar y desde cualquier dispositivo.
Finanzas y contabilidad
Contabilidad financiera integrada para el libro mayor, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Operaciones de pago, reclamaciones, exportación DATEV y archivado conforme a GoBD.

Características
Sus ventajas de un vistazo
- Gestión y control de proyectos: planificación, control y postcálculo transparentes con cabina de proyecto, diagrama GANTT y comparación de costes reales/previstos.
- Planificación de recursos y capacidades: gestión centralizada de la disponibilidad, las competencias y la utilización de capacidades, para una planificación óptima de los recursos.
- Servicio y asistencia: gestión eficaz del servicio con sistema de tickets, gestión de contratos y conexión móvil con el servicio externo.
- Trabajo móvil: Registro de tiempo, gastos de viaje y giras: registro móvil y directamente disponible en el sistema.
- Compras y logística de almacén: la programación automatizada y los procesos de almacén móvil garantizan flujos de material fluidos.
- Servicio de atención al cliente y CRM: base de datos de conocimientos, actividades y servicio de asistencia para una atención al cliente rápida y bien fundamentada.
- Cálculo y facturación: cálculo preliminar, costes de funcionamiento y tarifas de facturación flexibles para un control total de los costes.
Suministro flexible, totalmente integrado y preparado para el futuro.
Preparado para el futuro: como usted quiera
Tanto si prefiere el máximo control, opciones de implantación móvil o escalabilidad basada en la nube, SAP Business One se adapta a su modelo de negocio.
Solución en la nube
Ideal para empresas que desean escalar rápidamente o que no quieren tener su propio servidor operativo.
- Inicio rápido sin infraestructura propia
- Costes mensuales planificables en lugar de elevadas inversiones puntuales
- Actualizaciones automáticas y mantenimiento a cargo de expertos
- Máxima seguridad y disponibilidad en centros de datos certificados (conformes con GDPR)
- Integración sencilla en los sistemas en nube existentes (por ejemplo, correo electrónico, CRM, tiendas)
Perfecto para: Empresas de nueva creación, empresas de servicios y servicios en crecimiento
En las instalaciones
Adecuado para empresas con infraestructuras personalizadas y requisitos específicos.
- Máxima soberanía de datos: todos los datos permanecen en su entorno
- Control total sobre actualizaciones, sistemas y seguridad
- Amplia personalización mediante complementos propios y salidas de usuario
- Alto rendimiento con grandes cantidades de datos o procesos complejos
- Integración en la infraestructura informática existente (por ejemplo, Active Directory, bases de datos internas)
Perfecto para: Empresas con grandes volúmenes de datos, TI propia o requisitos de cumplimiento interno.
Uso del móvil
Controle su negocio esté donde esté: en su smartphone, tableta u ordenador portátil.
- Acceso a almacén, ventas, CRM e informes, en tiempo real desde dispositivos móviles
- Logística de almacén móvil con escáneres y tabletas (por ejemplo, recogida y empaquetado en tiempo real)
- Modo fuera de línea para almacén y servicio externo, con sincronización posterior
- Ejecute flujos de trabajo de aprobación sobre la marcha (por ejemplo, aprobación de precios, creación de documentos)
- Usabilidad multiplataforma - iOS, Android, Windows
Perfecto para: Servicio externo, directores de sucursal, equipos de almacén, gestores en movimiento
Software ERP para proveedores de servicios: lo que necesita saber
La solución sectorial se basa en SAP Business One y se ha desarrollado especialmente para pequeñas y medianas empresas de servicios. Es ideal para empresas con modelos de negocio orientados a proyectos o servicios, por ejemplo en las áreas de servicios informáticos, consultoría, ingeniería, servicios técnicos, agencias o gestión de personal. Gracias a módulos flexibles y procesos personalizables, la solución puede adaptarse con precisión a sus necesidades, desde pequeños equipos hasta proveedores de servicios con presencia internacional.
Sí, la solución está diseñada para asignar eficazmente incluso estructuras de proyecto complejas. Puede trabajar en proyectos con varios equipos, departamentos o socios externos, incluida la distribución de tareas, la planificación de capacidades, la gestión de recursos y el seguimiento de hitos. Con la cabina de proyecto integrada, los diagramas de GANTT y los informes en tiempo real, puede realizar un seguimiento del progreso, los costes y las responsabilidades en todo momento, incluso con varios proyectos paralelos.
El servicio de atención al cliente es un componente central de la solución sectorial. Con la gestión de servicios integrada, el sistema de tickets, el seguimiento de actividades y la gestión de contratos, las consultas y los pedidos pueden procesarse de forma estructurada y trazable. La combinación de la base de datos de conocimientos, el servicio de asistencia y la planificación del despliegue móvil garantiza que su equipo de servicio tenga acceso a la información correcta en todo momento, para lograr tiempos de respuesta más rápidos, tasas de error más bajas y clientes satisfechos.
Sí, la solución ofrece amplias opciones de integración. Los sistemas existentes, como DATEV, Outlook, herramientas de registro de tiempos, soluciones de BI o sistemas de terceros, pueden conectarse fácilmente a través de interfaces y API estándar. Esto le permite crear procesos integrales sin duplicar el mantenimiento de datos y reducir significativamente el esfuerzo manual. También son posibles conexiones personalizadas, en función del entorno técnico y los requisitos.
No, la solución se adapta a sus procesos existentes. Puede adoptar muchos de sus procesos ya probados y optimizarlos al mismo tiempo. El software viene con estándares probados en el sector que pueden personalizarse, para que se beneficie de una mayor eficiencia sin tener que reinventar por completo su forma de trabajar.
La duración depende del alcance de su proyecto, como el número de módulos, usuarios, ubicaciones y las personalizaciones deseadas. Por regla general, el uso productivo inicial es posible en unas pocas semanas. Gracias a las mejores prácticas estandarizadas para el sector servicios, la solución puede implantarse rápidamente. Nuestros socios le acompañarán paso a paso, desde el inicio del proceso hasta la formación y la puesta en marcha.
Testimonios de clientes
Éxitos del sector servicios
Descubra cómo las empresas de servicios digitalizan sus procesos, trabajan de forma más eficiente y logran un crecimiento sostenible con nuestra solución ERP para el sector. Nuestros clientes nos cuentan de primera mano cómo aumentan la calidad del servicio, optimizan el uso de los recursos y dominan con éxito los proyectos.
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