Utilice la inteligencia artificial para extraer automáticamente información de los documentos, gestionar procesos sin interrupciones y reducir de forma selectiva las tareas manuales.
Desde la recopilación hasta el archivo: la IA ayuda a las empresas a procesar la información de forma inteligente, automatizar procesos y utilizar los documentos de forma activa en sus operaciones comerciales.
Muchas empresas ya gestionan sus documentos de forma digital, pero aún no aprovechan activamente la información que contienen para sus procesos empresariales. Las facturas, los contratos, los formularios o los correos electrónicos se almacenan, pero a menudo siguen procesándose de forma manual.
La IA ayuda a comprender automáticamente los contenidos, a presentar la información de forma estructurada y a poner en marcha procesos de forma inteligente. Las autorizaciones, las comprobaciones y las tareas posteriores se automatizan, la información se pone a disposición de forma centralizada y los procesos se agilizan considerablemente.
De este modo, se crean procesos documentales integrales con menos tareas manuales, mayor transparencia y una base más sólida para la toma de decisiones basada en datos.
La información procedente de facturas, contratos, correos electrónicos o albaranes se detecta, se extrae y se procesa de forma estructurada automáticamente. Los contenidos relevantes están disponibles de inmediato para los procesos posteriores.
Los documentos no solo se archivan, sino que se integran directamente en los procesos empresariales. Las autorizaciones, los reenvíos y las tareas posteriores pueden iniciarse y supervisarse automáticamente.
Los documentos, los correos electrónicos y la información están disponibles de forma centralizada y pueden utilizarse en todos los sistemas. Los contenidos relevantes se encuentran en cuestión de segundos, en lugar de tener que buscarlos manualmente.
La IA analiza documentos, detecta patrones e identifica relaciones relevantes. De este modo, los riesgos, los plazos y las posibilidades de optimización se hacen visibles antes.
Utilice la inteligencia artificial para interrelacionar de forma inteligente documentos, información y procesos empresariales. De este modo, reducirá las tareas manuales, generará transparencia y agilizará de forma sostenible los procesos basados en documentos.
Las facturas, los pedidos, los contratos, los albaranes o los formularios contienen a diario grandes cantidades de información. En muchas empresas, estos datos aún se registran, se comprueban y se transfieren a diferentes sistemas de forma manual. Esto lleva tiempo, provoca discontinuidades en los formatos y aumenta la probabilidad de que se produzcan errores.
La IA ayuda a reconocer documentos de forma automática, a extraer contenidos de manera estructurada y a facilitar la información relevante directamente para los procesos posteriores. De este modo, los datos se ponen a disposición allí donde se necesitan, sin necesidad de pasos manuales adicionales.
Los procesos de aprobación son una de las causas más frecuentes de retrasos en el día a día de la empresa. Los documentos se reenvían de un lado a otro, las decisiones se retrasan y, a menudo, el estado actual de tramitación no queda claro.
Con flujos de trabajo inteligentes, los documentos se reenvían automáticamente a las personas adecuadas. La inteligencia artificial ayuda a establecer prioridades, detecta la información que falta y aporta transparencia a los procesos en curso. De este modo, se pueden acortar los tiempos de tramitación y gestionar los procesos de forma mucho más eficaz.
En muchas empresas, los documentos se encuentran dispersos en buzones de correo electrónico, repositorios de archivos y diversos sistemas. Esto provoca que se pierda información o que solo sea posible localizarla con gran esfuerzo.
Una gestión moderna de documentos crea una base de información centralizada para toda la empresa. Las funciones de búsqueda y análisis basadas en la inteligencia artificial ayudan a encontrar contenidos más rápidamente, a poner de manifiesto las relaciones entre ellos y a facilitar la información de forma específica.
Los documentos suelen ser el punto de partida de importantes procesos empresariales. Una factura activa un proceso de aprobación, un pedido genera tareas derivadas y un contrato da lugar a nuevos plazos o responsabilidades. La IA de
reconoce automáticamente los contenidos e inicia los pasos adecuados del proceso. La información se procesa de forma inteligente, las tareas se crean automáticamente y los flujos de trabajo continúan sin interrupciones. De este modo, se crean procesos continuos con un esfuerzo manual considerablemente menor.
Gracias a las soluciones basadas en la inteligencia artificial, los documentos pasan de ser meros soportes de información a convertirse en el punto de partida de procesos empresariales automatizados. La información no solo se archiva, sino que se utiliza de forma activa para agilizar procesos, facilitar la toma de decisiones y aportar transparencia a las operaciones. Para las empresas, esto significa:
Las propuestas de respuesta, las cartas o los nuevos documentos se elaboran a partir de la información disponible.
Los documentos se asignan directamente a los equipos, procesos o flujos de trabajo adecuados.
Las relaciones entre documentos, proyectos, clientes y procesos se establecen automáticamente.
Los documentos, los correos electrónicos y la información pueden consultarse y analizarse en lenguaje natural.
Desde el procesamiento de documentos hasta las autorizaciones y la gestión documental: estas empresas sientan las bases para unos procesos automatizados, una mayor transparencia y unos procedimientos más eficientes.
Las estructuras ERP integradas y la información actualizada sientan las bases para unos procesos transparentes y un mejor aprovechamiento de la información relevante para el negocio.
Los procesos integrados y la información interconectada sientan las bases para una mayor transparencia, menos discontinuidades en los procesos y una toma de decisiones más rápida.
Los procesos de gestión digital de documentos ayudan a las empresas a capturar, procesar e integrar de forma automatizada la información procedente de facturas, contratos, correos electrónicos y otros documentos en los procesos empresariales.
Las soluciones modernas van mucho más allá del mero archivo. Gracias a la inteligencia artificial, los contenidos se reconocen, clasifican y procesan automáticamente. La información se integra directamente en los procesos de ERP, de aprobación y de negocio.
La combinación de SAP Business One y ELO Digital Office da lugar a entornos inteligentes de gestión de documentos y procesos que aumentan la eficiencia, reducen los errores y facilitan la toma de decisiones fundamentadas.
Automatice los procesos basados en documentos, reduzca las tareas manuales y genere transparencia en la información, las autorizaciones y los procesos empresariales.
Aproveche el potencial de sus sistemas actuales y convierta los documentos en información estructurada, flujos de trabajo automatizados y procesos inteligentes.
Juntos identificamos en qué aspectos de sus procesos documentales la IA, los flujos de trabajo y la automatización tienen mayor impacto, y aprovechamos ese potencial de forma específica.
