Ir al contenido
ANG | Logotipo de SAP Platinum
ANG | Logotipo de SAP Platinum
ANG | Logotipo de SAP Platinum
Lograr un gran impacto con pequeños pasos

Los mejores proyectos de automatización para pymes

La automatización hace tiempo que dejó de ser un tema exclusivo de las grandes empresas. Las pequeñas y medianas empresas también pueden beneficiarse de los procesos digitales, reducir las tareas manuales y aliviar la carga de trabajo de sus empleados de forma específica. Sin embargo, a menudo surge la misma pregunta:

¿Por qué proyecto de automatización se debería empezar?

La respuesta, por lo general, no es: con el proyecto más grande. Más bien, merece la pena empezar por aquellos ámbitos en los que se pierde tiempo a diario, se producen errores o los empleados se ven ocupados con tareas repetitivas. Especialmente las empresas que ya trabajan con SAP Business One suelen reunir las condiciones ideales para implementar con éxito proyectos de automatización.

¿Cómo se reconoce un buen proyecto de automatización?

No todos los procesos tienen que automatizarse. Las tareas más adecuadas son aquellas que se repiten con regularidad y siguen unos pasos bien definidos.

La revisión de automatización:

Cuantos más puntos se cumplan, mayor será el potencial de automatización.
ANG | Joven empresario utilizando una tableta digital mientras trabaja en una oficina e1753301426646

Automatización con un valor añadido real

Los mejores proyectos de automatización para pymes

Para iniciar con éxito la automatización, es fundamental seleccionar los procesos adecuados. Las tareas recurrentes que requieren un gran esfuerzo manual y presentan un claro potencial de optimización son especialmente adecuadas.
Una mujer ve «ANG AI Break» en su portátil
Automatizar la facturación
En muchas empresas, las facturas aún se comprueban, se aprueban y se registran manualmente. Esto lleva tiempo y consume recursos valiosos.
Posibles ventajas:
Paquete de funciones 2608
Digitalizar los procesos de aprobación
Los flujos de trabajo digitales garantizan que las solicitudes se reenvíen automáticamente y que se pueda hacer un seguimiento del estado de tramitación en todo momento.
Posibles ventajas:
ANG | AdobeStock 598351649
Procesar documentos de forma inteligente
Gracias a los procesos automatizados de gestión de documentos, es posible reconocer, extraer y procesar directamente la información contenida en contratos, etc.
Posibles ventajas:
ANG | Una alegre mujer de negocios hablando por teléfono en un almacén
Automatizar los procesos de ventas
Los procesos automatizados ayudan al personal de ventas a gestionar los clientes potenciales, las ofertas y las actividades. De este modo, disponen de más tiempo para dedicar a sus clientes.
Posibles ventajas:
ANG | Una mujer de una startup riendo con unas cajas de cartón
Optimizar las compras y los pedidos
En el departamento de compras se realizan muchas tareas recurrentes que pueden automatizarse: comprobar las necesidades, realizar pedidos o supervisar las fechas de entrega.
Posibles ventajas:
Integración con Crystal Report
Automatizar los informes
Las empresas dedican mucho tiempo a recopilar datos y elaborar informes. Sin embargo, la mayor parte de la información ya se encuentra en SAP Business One.
Posibles ventajas:

¿Por dónde deberían empezar las empresas?

La mejor automatización no es necesariamente la más sofisticada desde el punto de vista técnico. A menudo, incluso los proyectos más pequeños aportan un valor añadido notable.

Empieza por donde…

Es precisamente en estos aspectos donde a menudo se consiguen los resultados más rápidos.
ANG | Recurso gráfico ANG 108
Conclusión

Por qué SAP Business One ofrece la base ideal

Muchos proyectos de automatización fracasan porque la información está dispersa en distintos sistemas. Con SAP Business One, los datos de finanzas, compras, ventas, almacén y servicio están disponibles de forma centralizada, lo que permite automatizar los procesos en todos los sistemas, aprovechar mejor la información y digitalizar los flujos de trabajo de forma integral.

La automatización no consiste en modificar el mayor número posible de procesos a la vez. A menudo, el mayor beneficio se obtiene mediante mejoras específicas en el día a día del trabajo. Las empresas que comienzan con proyectos manejables y se basan en una base de datos centralizada como SAP Business One consiguen rápidamente un valor añadido cuantificable.

Al fin y al cabo, no se trata de automatizarlo todo, sino de automatizar los procesos adecuados.

ANG | Personas pensativas: el negocio de las tabletas ANG

¿Dónde reside el mayor potencial de la IA en su empresa?

Todas las empresas cuentan con procesos que pueden automatizarse. El reto no consiste en implantar cualquier tipo de IA, sino en identificar los casos de uso adecuados.

Descubramos juntos en qué áreas de su empresa la IA permite ahorrar tiempo, simplificar los procesos y aliviar la carga de trabajo de los empleados.

De la idea a la puesta en práctica

¿Quiere saber en qué ámbito le reportará mayores beneficios la IA?

Visita nuestra sección «IA y procesos» y descubre casos de aplicación concretos, ejemplos prácticos y el potencial que ofrece para tu empresa. Y es que los proyectos de IA más interesantes no empiezan con una herramienta, sino con un proceso.
El mundo de los procesos de IA
Descubre la IA a lo largo de tus procesos
Descubra cómo se puede aplicar la inteligencia artificial en ámbitos como las finanzas, las compras, las ventas, la logística o la producción.
SAP Business One
Aprovecha la IA directamente en el ERP
Utilice la inteligencia artificial de forma específica dentro de SAP Business One para analizar mejor los datos, automatizar procesos y tomar decisiones bien fundamentadas con mayor rapidez.
La IA explicada de forma sencilla
ANG AI Breaks
Breves, orientados a la práctica y de aplicación inmediata: nuestras sesiones «AI Breaks» presentan las últimas tecnologías, tendencias y posibilidades de aplicación para las pymes.
De la idea a la puesta en práctica
Tu socio para dar los primeros pasos en la IA
No todas las soluciones de IA son adecuadas para todas las empresas. Le ayudamos a evaluar las oportunidades, establecer prioridades y convertir las ideas en proyectos concretos.