ELO Digital Office es más que un sistema de gestión de documentos: es la infraestructura digital para toda su organización. Ya sea en contabilidad, recursos humanos o gestión de contratos, ELO automatiza las tareas rutinarias, minimiza los errores y le deja más tiempo para lo esencial.
Oficina Digital ELO
Su plataforma para la gestión digital de documentos
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Gestión de documentos y flujos de trabajo digitales para una mayor eficacia, transparencia y seguridad.
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En muchas empresas, los procesos documentales ineficaces cuestan tiempo, dinero y nervios a diario. Los contratos se archivan dos veces, los procesos de aprobación se paralizan y los requisitos de conformidad se convierten en un reto. La solución: una plataforma digital centralizada que hace que su información esté estructurada, segura y disponible en todo momento.
- Acceso centralizado a todos los documentos de la empresa
- Flujos de trabajo automatizados para procesos más rápidos
- Funciones de búsqueda inteligente con ayuda de la IA
- Integración perfecta en sistemas existentes como Microsoft 365, SAP, DATEV, etc.
- Archivado a prueba de auditorías conforme al GDPR
Documentos. Flujos de trabajo. Control.
Qué hace ELO por usted
Todos los documentos centralizados y digitales
Almacene, gestione y encuentre todos los documentos de la empresa de forma segura en un único lugar. Acaba con el caos del papel y los archivos duplicados, para procesos rápidos y transparentes.
Controle automáticamente los procesos empresariales
Automatice las aprobaciones y autorizaciones, acelere los procesos y reduzca los errores manuales, para una mayor eficacia y un menor esfuerzo.
Conexión flexible a sus sistemas
ELO puede integrarse fácilmente en SAP Business One, Microsoft 365, etc., para que sus datos siempre sean coherentes y su entorno de TI flexible.
Seguro y conforme a la ley
Cumpla todos los requisitos de protección de datos y cumplimiento de normativas con derechos basados en funciones, archivado a prueba de auditorías y registro automático.
Descubra el futuro de su empresa: ¡digital, eficiente, centralizado!
Con ELO ECM Suite, creará la base ideal para los procesos empresariales digitales, la colaboración moderna y la gestión segura de documentos. Vea el vídeo para descubrir cómo ELO ECM Suite puede ayudar a su empresa a avanzar: véalo ahora y dé forma activamente al cambio digital.
Más eficacia gracias a soluciones documentales inteligentes
Auténtico valor añadido para su actividad diaria
Más seguridad para sus documentos
El archivado digital es una de las funciones centrales de ELO ECM Suite. Permite almacenar de forma estructurada y segura todos los documentos e información relevantes para la empresa. Esto significa que los largos procesos de búsqueda en archivadores físicos son cosa del pasado. Gracias al acceso independiente de la ubicación a los datos de su empresa, podrá acceder a sus documentos en cualquier momento y lugar.
- Archivo digital centralizado: almacenamiento estructurado y seguro de todos los documentos relevantes para la empresa con acceso independiente de la ubicación.
- Auditoría de seguridad y cumplimiento: cumple requisitos legales como GDPR y GoBD, incluido el registro continuo.
- Funciones de seguridad: El cifrado, los derechos de acceso basados en funciones y un detallado sistema de autorización protegen los datos sensibles.
- Búsqueda y gestión eficaces: recuperación rápida de documentos gracias a la indexación inteligente y la clasificación automática.
Plataforma documental centralizada para una mayor productividad
Almacene automáticamente en ELO los documentos relevantes para la empresa, accesibles en todo momento para todos los usuarios autorizados. Gracias al registro de entrada y salida, así como al control automático de versiones, todos los estados de procesamiento permanecen transparentes y rastreables. Una comprobación automática de duplicados evita el archivado por duplicado, mientras que la función de búsqueda inteligente encuentra la información en cuestión de segundos. El resultado es una gestión eficaz de los documentos.
- Archivo automático de documentos: ahorra tiempo de organización y reduce los errores humanos mediante la indexación automática y la comprobación de duplicados.
- Registro de entrada/salida y control de versiones: mantenga una visión general de los estados de procesamiento y del historial de cambios.
- Función de búsqueda inteligente (ELO iSearch) : La búsqueda ultrarrápida de texto completo permite acceder inmediatamente a los contenidos pertinentes.
- Acceso móvil a través de una aplicación: trabaje cómodamente desde su smartphone o tableta.
- Funciones de seguridad: V
Procesos empresariales automatizados y optimización del flujo de trabajo
Con ELO ECM Suite y el flujo de trabajo integrado de ELO, puede digitalizar sus procesos empresariales analógicos y controlarlos automáticamente. Esto significa que los procesos se completan más rápidamente, las aprobaciones se conceden con rapidez y las decisiones se toman de forma fiable. ELO Workflow también ofrece numerosas opciones para modelar los procesos según sus propias necesidades.
- Procesos más rápidos: los pasos automatizados del proceso reducen los tiempos de espera y aceleran la tramitación.
- Flexibilidad de personalización: los flujos de trabajo pueden adaptarse fácilmente a las necesidades de cada empresa.
- Total transparencia: cada paso del proceso es trazable y está documentado.
- Creación de flujos de trabajo de bajo código: cree y modifique procesos usted mismo sin necesidad de conocimientos de programación.
- Reducción del esfuerzo administrativo:: Menos tareas manuales significan más tiempo para asuntos importantes.
Datos, documentos e información: más información gracias a los análisis inteligentes
Con el componente de análisis ELO Analytics, puede transformar los datos de la empresa en información valiosa. Visualice y analice claramente las interrelaciones complejas mediante gráficos informativos, cuadros de mando y diagramas. Así, por ejemplo, podrá tener siempre a la vista el flujo de caja actual o los contratos en vigor y tomar decisiones basadas en datos con el máximo valor añadido.
- Cuadros de mando personalizados: Con unos pocos clics de ratón, puede crear sus propios libros de recepción de facturas, informes de gestión de contratos o de expedientes de personal y mucho más gracias a unos cuadros de mando claramente organizados.
- Visualización flexible: visualice relaciones complejas de forma fácilmente comprensible mediante gráficos de barras, de líneas o circulares.
- Opciones de filtrado: Utilice numerosas y completas opciones de filtrado para obtener una rápida visión general de sus datos, incluso con millones de documentos.
Gestión de documentos integrada en Microsoft Teams
Acceda a sus documentos y carpetas de proyecto almacenados en ELO ECM Suite directamente desde Microsoft Teams: los documentos relevantes estarán así disponibles de forma centralizada para usted y los miembros de su equipo.
- Comparta fácilmente documentos con sus colegas y trabajen juntos en ellos
- Buscar y vincular documentos y carpetas en ELO mediante el Bot de ELO para Microsoft Teams.
- Reconocimiento de tareas pendientes en el sistema ELO en equipos
Preguntas frecuentes sobre ELO Digital Office ECM - Gestión de documentos digitales y automatización de procesos
ELO ECM es una solución de software para la gestión de contenidos empresariales que ayuda a las empresas a organizar, gestionar y automatizar digitalmente sus documentos, información y procesos empresariales. Para las PYME, esto significa menos papeleo, un acceso más rápido a los documentos importantes y procesos más eficientes, lo que ahorra tiempo y dinero.
ELO ECM Suite incluye una amplia gama de funciones que apoyan a las pymes en su transformación digital:
Gestión de documentos: archivado centralizado, control de versiones y auditoría de documentos.
Automatización de procesos: automatización de procesos empresariales mediante tecnología de bajo código (flujos ELO)
Búsqueda inteligente: ELO iSearch permite una búsqueda rápida y precisa a través de metadatos y texto completo.
Integración con Microsoft 365: sincronización bidireccional con SharePoint, Teams y OneDrive.
Uso móvil: acceso a documentos y procesos a través de dispositivos móviles.
Opciones en la nube: Despliegue en ELO Cloud para una gran flexibilidad y escalabilidad.
ELO ECM optimiza la organización y el procesamiento de documentos, reduce el papeleo y acelera los procesos de trabajo. Las pymes se benefician de aprobaciones más rápidas, mejor colaboración y más transparencia en la gestión de documentos.
Sí, ELO ECM concede gran importancia a la seguridad de los datos. Todos los documentos se almacenan de forma encriptada y el acceso está estrictamente regulado por derechos de usuario. Esto significa que los datos de tu empresa permanecen protegidos y cumplen la GDPR en todo momento.
Con la versión en la nube de ELO ECM, las pymes tienen acceso a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso en movimiento. La solución en la nube es flexiblemente escalable, reduce los costes de TI y garantiza actualizaciones rápidas sin interrupciones.
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