Procesos financieros automatizados para su empresa con Candis
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Digitalice los procesos financieros en SAP Business One
Optimice los procesos de facturación con Candis
Candis digitaliza sus procesos de facturación, desde la recepción hasta la transferencia a SAP Business One. Los recibos se leen automáticamente, se comprueban y se ponen a disposición para su aprobación.
Gracias a la integración directa, todos los procesos se ejecutan de forma fiable y compatible con GoBD sin discontinuidad de medios. Se admiten formatos habituales como PDF, X-Rechnung y ZUGFeRD.
- Integración perfecta con SAP:los datos de los documentos introducidos en Candis, incluida la preasignación, se exportan directamente a la base de datos SAP Business One.
- Sincronización automática de datosmaestros:Los datos maestros, como socios comerciales, centros de coste y claves fiscales, se sincronizan automáticamente entre SAP Business One y Candis. Esto significa que todos los datos están disponibles cuando se emite la factura.
- Transparencia y control:Mantenga una visión general de sus finanzas en todo momento. Candis le ofrece una plataforma central donde puede ver todos los recibos, facturas y transacciones en tiempo real.
- Aplicación sencilla:la interfaz normalizada funciona sin esfuerzo ni costes adicionales.
Más eficiencia en la contabilidad gracias a la conexión directa con SAP Business One.
Administración digital, contabilidad moderna
Gestión digital de facturas
La captura de datos asistida por OCR y la preasignación automática minimizan el esfuerzo necesario para la contabilización manual en SAP Business One. Las facturas pueden comprobarse y aprobarse en Candis antes de que los datos del documento se exporten sin problemas y directamente a su base de datos de SAP Business One.
- Recepción automatizada de facturas, procesos de aprobación e imputación preliminar
- Contabilidad simplificada gracias a la interfaz directa con SAP Business One
- 10 años de almacenamiento a prueba de auditorías de todas las facturas en el archivo
Comparación automatizada de las facturas con la referencia del pedido
Haga coincidir los pedidos y las facturas asociadas y fusiónelos automáticamente directamente en Candis.
Si existe alguna discrepancia entre los pedidos de compra y las facturas, se le notificará inmediatamente para que pueda comprobar las discrepancias. Puede liberar fácilmente facturas con una referencia de pedido, incluso en el caso de facturas parciales, sin tener que finalizar el pedido asociado en SAP Business One. De este modo, siempre tendrá una visión general de los pedidos de compra abiertos y de las facturas pendientes.
Búsqueda de texto completo, filtrado y archivo durante 10 años
Máxima transparencia en todos los documentos: gracias a la búsqueda de texto completo , cada documento recién cargado puede buscarse y filtrarse completamente (por ejemplo, por tipo de documento).
En el archivo digital central, todos los documentos y sus anexos se almacenan en servidores alemanes durante un periodo de 10 años . Y pueden borrarse sin problemas una vez transcurrido el plazo legal.
¿Qué es Candis para SAP Business One?
Candis le ofrece una potente solución para el procesamiento automatizado de facturas y la gestión financiera para SAP Business One. Nuestro sistema simplifica sus procesos contables y le ahorra un tiempo valioso para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Factura electrónica
Cree, reciba y procese facturas electrónicas directamente en SAP Business One, de forma automatizada, conforme a la legislación y sin software adicional.
Gestión de gastos
La herramienta de gestión de gastos basada en IA automatiza losinformes de gastos, el procesamiento de facturas y los procesos de las tarjetas de empresa.
Contabilidad de nóminas
Automatice su contabilidad de nóminas con la solución basada en la nube, eficaz y especialmente desarrollada para empresas suizas.
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