E-Billing direkt aus SAP Business One
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Die Schnittstelle verbindet Ihre SAP-Prozesse mit dem Standard der Schweizer Finanzindustrie
E-Rechnung B2B und eBill mit SAP Business One – sicher, effizient, papierlos
Die E-Rechnung B2B (für den Versand und/oder Empfang von Rechnungen im B2B-Segment) sowie eBill (für den Versand im B2C-Bereich) ermöglichen in der Schweiz eine vollständig elektronische und papierlose Rechnungsverarbeitung.
Rechnungen werden in das yellowbill Invoice Format konvertiert und dem Debitor / Zahlungspflichtigen / Rechnungsempfänger elektronisch zur Verfügung gestellt.
Das yellowbill Invoice Format enthält alle für die Verarbeitung notwendigen Informationen. Mit diesem Format bietet PostFinance eine Brücke zwischen zahlreichen nationalen und internationalen Lieferanten und Kunden. Davon profitieren nicht nur grosse Unternehmen, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und weiterverarbeiten – direkt integriert im ERP-System
E-Rechnung B2B & eBill mit SAP Business One – mit PostFinance yellowbill Invoice
Funktionen
- Import von E-Rechnungen im yellowbill Invoice Format: XML-Rechnungen werden direkt und strukturiert ins SAP-ERP-System importiert – inklusive aller relevanten Rechnungsinformationen.
- Digitale Signatur und Empfang von E-Rechnungen: Die Lösung ermöglicht den sicheren und digitalen Empfang von elektronisch signierten Rechnungen über die Post Finance.
- Automatischer Folgeprozess: Nach dem Import kann ein definierter SAP-integrierter Prozess (z. B. zur Rechnungsprüfung, Buchung oder Freigabe) automatisch angestossen werden
- Optionale Automatisierung wiederkehrender Freigaben: Für periodische Rechnungen können automatische Freigaben definiert werden – auch bei Betragsanpassungen.
Integration & Schnittstellen
- Direkte Anbindung an SAP Business One: Die Schnittstellen sind vollständig in SAP Business One integriert – kein separates System oder manuelle Dateiübertragung erforderlich.
- Unterstützung des yellowbill Invoice XML-Formats: Die von der Post Finance übermittelten XML-Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und in strukturierter Form übernommen.
- E-Rechnungen B2B & eBill B2C -kompatibel nach Schweizer Standard: Die Schnittstelle unterstützt den E-Rechnungsstandard der Schweizer Finanzindustrie und erlaubt die Bereitstellung von Rechnungen im E-Banking-Portal der Empfänger.
- Multi-Bank-fähig: Unterstützt die Anbindung mehrerer Banken und Mandanten gleichzeitig – für zentralisierte und skalierbare Prozesse.
Transparente und automatisierte Prozesse für Unternehmensgruppen jeder Grösse
Zentral steuern, dezentral arbeiten – mit einer Lösung für alle Branchen und Teams
Vertriebs- & Einkaufsabteilungen
Versenden und empfangen Sie Rechnungen vollautomatisiert – direkt aus SAP Business One. So behalten Sie stets den Überblick über Rechnungsstatus, Zahlungsflüsse und Dokumente – ohne Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte.
Mittelständische Unternehmen
Profitieren Sie von einer schnellen und standardisierten E-Rechnungsabwicklung nach Schweizer eBill-Richtlinien. Die nahtlose Integration in SAP Business One sorgt für mehr Effizienz, weniger Papieraufwand und eine einfache Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
Automatisieren Sie den Empfang, die Verarbeitung und Archivierung grosser Mengen an Rechnungen – inklusive XML-Import, digitaler Signatur, Protokollierung und ERP-Weiterverarbeitung in einem durchgängigen Prozess.
Weitere Add Ons
Ihre Erweiterungen für SAP Business One
Optimieren Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und holen Sie mehr aus Ihrem System heraus.
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Archivieren, verwalten und finden Sie Ihre Dokumente direkt in SAP Business One – automatisiert, revisionssicher und vollständig integriert für maximale Transparenz und Effizienz.
Elektronischen Zollabwicklung
Automatisieren Sie Ihre Zollprozesse und wickeln Sie Im- und Exporte direkt aus SAP Business One ab – regelkonform, transparent und ohne externe Systeme.
Mobile Lagerverwaltung
Verbessern Sie Ihre Lagerlogistik mit mobiler Datenerfassung, Barcode-Scanning und Echtzeit-Buchungen direkt in SAP Business One – schnell, papierlos und flexibel für jede Unternehmensgröße.
