Facturación electrónica directamente desde SAP Business One
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La interfaz conecta sus procesos SAP con la norma suiza del sector financiero
Facturación electrónica B2B y facturación electrónica con SAP Business One: segura, eficaz y sin papel
B2B e-bill (para enviar y/o recibir facturas en el segmento B2B) y eBill (para enviar facturas en el segmento B2C) permiten la tramitación de facturas totalmente electrónica y sin papel en Suiza.
Las facturas se convierten al formato de factura yellowbill y se ponen a disposición del deudor / pagador / destinatario de la factura por vía electrónica.
El formato de factura yellowbill contiene toda la información necesaria para su tramitación. Con este formato, PostFinance ofrece un puente entre numerosos proveedores y clientes nacionales e internacionales. Esto no sólo beneficia a las grandes empresas, sino también a las pequeñas y medianas empresas (PYME).
Recibir, procesar y seguir procesando facturas electrónicas, directamente integradas en el sistema ERP
Factura electrónica y factura electrónica B2B con SAP Business One - con PostFinance yellowbill Invoice
Funciones
- Importación de facturas electrónicas en formato de factura yellowbill: las facturas XML se importan directamente y de forma estructurada en el sistema SAP ERP, incluyendo toda la información relevante de la factura.
- Firma y recepción digital de facturas electrónicas: La solución permite la recepción segura y digital de facturas firmadas electrónicamente a través de Post Finance.
- Proceso de seguimiento automático: tras la importación, puede activarse automáticamente un proceso definido integrado en SAP (por ejemplo, para la verificación, contabilización o liberación de facturas).
- Automatización opcional de aprobaciones periódicas: Se pueden definir aprobaciones automáticas para las facturas periódicas, incluso para los ajustes de importe.
Integración e interfaces
- Conexión directa con SAP Business One: las interfaces están totalmente integradas en SAP Business One, por lo que no es necesario un sistema independiente ni la transferencia manual de archivos.
- Compatibilidad con el formato XML de facturas yellowbill: las facturas XML transmitidas por Post Finance se procesan automáticamente y se transfieren de forma estructurada.
- Facturas electrónicas B2B & eBill B2C - compatible con la norma suiza: La interfaz es compatible con la norma de facturación electrónica del sector financiero suizo y permite que las facturas estén disponibles en el portal de banca electrónica del destinatario.
- Capacidad multibancaria: Admite la conexión de varios bancos y clientes simultáneamente - para procesos centralizados y escalables.
Procesos transparentes y automatizados para grupos de empresas de cualquier tamaño
Control centralizado, trabajo descentralizado: una solución para todos los sectores y equipos
Departamentos de compras y ventas
Envíe y reciba facturas de forma totalmente automática, directamente desde SAP Business One. Esto significa que siempre tendrá una visión general del estado de las facturas, los flujos de pago y los documentos, sin interrupciones de medios ni pasos intermedios manuales.
Medianas empresas
Benefíciese de un procesamiento de facturas electrónicas rápido y estandarizado conforme a las directrices suizas sobre facturación electrónica. La perfecta integración en SAP Business One garantiza una mayor eficiencia, menos papeleo y una aplicación sencilla de los requisitos legales.
Empresas con un gran volumen de documentos
Automatice la recepción, el procesamiento y el archivo de grandes cantidades de facturas, incluida la importación XML, la firma digital, el registro y el procesamiento posterior de ERP en un proceso integral.
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Gestión y archivo de documentos
Archive, gestione y encuentre sus documentos directamente en SAP Business One: de forma automatizada, a prueba de auditorías y totalmente integrada para lograr la máxima transparencia y eficacia.
Despacho de aduana electrónico
Automatice sus procesos aduaneros y gestione las importaciones y exportaciones directamente desde SAP Business One: de forma conforme, transparente y sin sistemas externos.
Gestión de almacenes móviles
Mejore la logística de su almacén con captura móvil de datos, escaneado de códigos de barras y reservas en tiempo real directamente en SAP Business One: rápido, sin papeles y flexible para empresas de cualquier tamaño.
