Registro moderno del tiempo del personal en el PC o sobre la marcha
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Registro eficaz del tiempo del personal
COBI.time - Registro flexible del tiempo del personal
Registre las horas de trabajo, los tiempos de pausa y los tiempos de proyecto de forma flexible, ya sea en la oficina, de viaje o en la obra. COBI.time funciona en un navegador web y en movimiento, se integra perfectamente en SAP Business One y garantiza un registro de tiempos rápido y sencillo en cualquier momento y lugar.
- Registro de tiempo basado en móvil y navegador: registra las horas de trabajo, los tiempos de pausa y los tiempos de proyecto en cualquier momento a través de smartphone o tableta, incluida la autenticación de 2 factores para el acceso externo.
- Visión general en tiempo real:controle la asistencia y los tiempos en todo momento, con funciones de bloqueo de usuarios para un mayor control.
- Integración perfecta con SAP:COBI.time se integra directamente en SAP Business One y es compatible con soluciones locales y en la nube, sin necesidad de software adicional.
- Informes automatizados:los informes de tiempo se generan automáticamente, personalizables con su marca y funciones especiales.
- Amplia gama de opciones de reserva: Inicio/final/descansos, viajes de negocios, reservas de proyectos y fases, correcciones manuales, etiquetado de estado como oficina en casa, oficina, de viaje
Sencillo, móvil e integrado: registro inteligente del tiempo para SAP Business One
Registre los tiempos de trabajo directamente en SAP con COBI.time
Registro del tiempo de trabajo
Con COBI.time, puede registrar fácilmente su tiempo de trabajo a través de un navegador web típico o un dispositivo móvil.
- Grabación horaria mediante el botón de entrada/salida
- Seguimiento de las pausas mediante el botón de inicio/fin de pausa
- Fácil registro del trabajo en la oficina, en casa o en movimiento
- Vinculación de la jornada laboral a un proyecto o prestación de servicios
- Resumen de horas trabajadas y horas restantes
Lista de asistencia en directo: sepa siempre quién está presente
Con la lista de presencia en tiempo real de COBI.time, podrá controlar a sus equipos en todo momento. Ya sea en la oficina, trabajando desde casa o de viaje, podrá ver de un vistazo qué empleados están presentes, ausentes o de descanso. La vista en directo puede filtrarse por departamento, ubicación o grupo de usuarios, ofreciendo la máxima transparencia en la vida laboral diaria.
Para los jefes de equipo, los responsables de RR.HH. y los gestores de proyectos en particular, la función es una valiosa herramienta para coordinar los recursos, las sustituciones de vacaciones o la planificación de turnos. Y lo mejor de todo: toda la información se basa en las reservas actuales, sin necesidad de actualizaciones manuales.
- Búsqueda por nombre o departamento
- Filtrar por departamento o disponibilidad
- Indicación de estado, por ejemplo: oficina, oficina en casa, vacaciones, de viaje, ...
Reservas manuales - reaccionar con flexibilidad, registrar correctamente
No todos los tiempos de trabajo pueden registrarse en directo, especialmente cuando se viaja o cuando no hay conexión a Internet. Con COBI.time, también puede introducir sus tiempos de trabajo manualmente. Además de las horas de trabajo y los tiempos de pausa, también puede registrar cómodamente los tiempos no facturables. Asigne las contabilizaciones a centros de costes, clases de actividad o proyectos en un abrir y cerrar de ojos. Gracias a las máscaras de introducción de datos y a las reglas definidas, el registro del tiempo se realiza sin interrupciones, de forma trazable y en todo momento.
- Reserva de horas de inicio, fin y pausa
- Especificación de los tiempos facturables
- Centros de coste / clases de actividad / proyectos
Gestión de usuarios: controle fácilmente los derechos de acceso
Gestione sus usuarios de forma centralizada y sencilla con COBI.time. Cree perfiles de usuario individuales, controle los derechos de acceso y las funciones con precisión, garantizando la seguridad y la eficiencia de los flujos de trabajo. Ya sean empleados individuales o equipos enteros: con la administración de usuarios, mantendrá siempre una visión de conjunto y garantizará responsabilidades claras en el registro de tiempos del personal.
- Diferentes derechos y grupos de usuarios, por ejemplo, administrador, gestor de proyectos, usuarios, etc.
- Visualización de la lista de asistencia
- Registro manual del tiempo
- Corrección de los tiempos de proyecto y de pausa
- Ver el horario de trabajo
Gestión de proyectos más fácil
Gestione sus usuarios de forma centralizada y sencilla con COBI.time. Cree perfiles de usuario individuales, controle con precisión los derechos de acceso y las funciones, garantizando la seguridad y la eficacia de los flujos de trabajo. Ya sean empleados individuales o equipos completos: con la gestión de usuarios, siempre mantendrá una visión general y garantizará responsabilidades claras en el registro del tiempo del personal.
- Visión general de los proyectos actuales de SAP Business One
- Reservar horas de trabajo para proyectos
- Asignación de usuarios a proyectos
- Grabación de la asignación en SAP Business One
Modelos de tiempo y ausencias: perfectamente controlados
COBI.time facilita la gestión de modelos de tiempo individuales y cuentas de tiempo de trabajo. Defina modelos de tiempo diarios y semanales flexibles, asígnelos a los empleados y controle en todo momento los tiempos teóricos y reales, incluida la integración directa en SAP Business One. Además, la gestión de ausencias le permite gestionar claramente las solicitudes de vacaciones y formación, así como los días festivos, que se pueden enviar y aprobar fácilmente. Esto le permite gestionar todas las horas de trabajo y las ausencias de forma transparente y eficaz.
- Definición de los modelos de hora del día / hora de la semana
- Asignación de cuentas de tiempo de trabajo
- Análisis de los tiempos previstos y reales
- Transferencia del modelo temporal asignado a SAP Business One
- Resumen de todas las ausencias, incluida la gestión de los días festivos
- Solicitudes y autorizaciones de ausencia
Ya sea en la oficina, en la obra o de viaje, COBI.time se adapta a su vida cotidiana.
Cómo COBI.time ayuda a su equipo en el día a día
Registro de tiempos para equipos de servicio externo
Gestión eficaz del tiempo en la producción
Modelos de horario flexible para equipos híbridos
Seguimiento inteligente del tiempo dedicado a proyectos
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Contabilidad de nóminas
Automatice su contabilidad de nóminas con la solución basada en la nube, eficaz y especialmente desarrollada para empresas suizas.
Ampliación de las funciones básicas
Optimice los datos maestros y proteja sus procesos con funciones de comprobación y registro directamente en SAP Business One.
Sistema de gestión de la información sobre productos
Todos los datos de productos en un único lugar: centralizados, multilingües y para todos los canales. Perfion permite un mantenimiento rápido y coherente de los datos y una conexión perfecta con ERP, tiendas web e impresión.
