Gestión de documentos directamente desde SAP Business One
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Archivar documentos, correos electrónicos y expedientes electrónicamente y a prueba de auditorías.
Gestión de documentos
Mantenga una visión general de sus documentos, directamente en SAP Business One. Con cks.DMS de CK Solution, podrá digitalizar y automatizar toda su gestión documental.
Ya se trate de facturas, albaranes o correos electrónicos, cks.DMS lo archiva todo en un formato a prueba de auditorías y con capacidad de búsqueda, y lo asigna directamente al proceso SAP correspondiente. Esto le ahorra tiempo, cumple los requisitos legales y crea más transparencia en sus procesos empresariales.
Características
Sus ventajas de un vistazo
- Integración total con SAP Business One:trabajo fluido en el entorno habitual de SAP, sin necesidad de cambiar de sistema.
- Conforme a la legislación y a prueba de auditorías: cumple los requisitos legales de archivado y trazabilidad.
- Búsqueda y visualización rápidas de documentos: Encuentra recibos, correos electrónicos o contratos inmediatamente gracias a la indexación inteligente.
- Archivo digital de documentos:digitalización, archivo y asignación, automatizados y trazables.
- Más transparencia y eficacia:obtenga una visión general de los procesos, las aprobaciones y el estado de los documentos.
Procesos automatizados, manejo sencillo: directamente en SAP Business One
cks.DMS estructura tu mundo documental
Archivo de datos con un sistema
La profunda integración garantiza el reconocimiento automático del texto y la búsqueda de palabras clave en segundo plano una vez archivado (escaneado e impreso) un documento. Todos los documentos pueden consultarse en una vista previa inteligente a través del documento o del interlocutor comercial, que se amplía además con una función de búsqueda en todo el archivo.
- Archivo digital:los recibos y documentos se almacenan automáticamente a prueba de auditorías.
- Búsqueda e indexación de texto completo:Encuentre documentos a la velocidad del rayo, directamente en SAP.
- Apoyo al flujo de trabajo:procesos de aprobación y revisión con responsabilidades claras.
- Integración de correos electrónicos y archivos adjuntos: Guarde correos electrónicos y documentos PDF directamente en el proceso empresarial.
- Conformidad y certificación GoBD:archivado seguro de acuerdo con los requisitos legales.
Integración e interfaces
- Directamente en SAP Business One: cks.DMS está totalmente integrado. Los documentos se pueden archivar y visualizar directamente en el entorno de SAP.
- Capacidad multicliente: Ideal para empresas con varias sedes o compañías.
-
Conexión con Outlook: los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos pueden transferirse directamente de Outlook al archivo y asignarse a documentos SAP.
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Sistemas de escáner y código de barras: Los recibos se asignan automáticamente - mediante código de barras o código QR.
- Compatible con complementos: Funciona a la perfección con beas, ProcessForce, SMS-PPS y otras extensiones de SAP.
- Compatible con SAP HANA y SQL: La solución funciona de forma estable en ambas variantes del sistema: HANA y MS SQL.
Procesos transparentes y automatizados para grupos de empresas de cualquier tamaño
Gestión de documentos: para su sector y su equipo
Pequeñas y medianas empresas
Digitalice sus procesos de gestión documental directamente en SAP Business One.
Equipos financieros y contables
Acceda rápidamente a los documentos pertinentes: completos y a prueba de auditorías.
Empresas con grandes volúmenes de documentos
Ahorra tiempo con el archivado automático y las funciones de búsqueda inteligente.
Organizaciones con obligaciones de inspección
Garantizar el archivado conforme a la Directiva GoBD y una trazabilidad clara.
Otros complementos
Sus mejoras para SAP Business One
Optimice los procesos, automatice los flujos de trabajo y saque más partido a su sistema.
Procesos entre empresas
Transfiere datos, documentos y transacciones sin esfuerzo entre diferentes bases de datos de SAP Business One, lo que te permitirá disfrutar de procesos de trabajo notablemente más sencillos y eficientes.
Ampliación de las funciones básicas
Optimice los datos maestros y garantice la seguridad de sus procesos gracias a las funciones de verificación y registro integradas directamente en SAP Business One.
Barra lateral ELO
Conecte ELO directamente a SAP Business One para archivar documentos de conformidad con la legislación, flujos de trabajo inteligentes y acceso centralizado a todos los documentos, sin cambios en el sistema ni interrupciones en los medios de comunicación.
