#FacturaOctubre: Todo lo que debes saber sobre la facturación electrónica obligatoria
La factura electrónica ha llegado para quedarse. Es obligatoria para las empresas en Alemania desde 2025, y la digitalización de los procesos de facturación también avanza en Austria y Suiza.
Pero, ¿qué significa esto en concreto? ¿Qué oportunidades ofrece el cambio? ¿Y cómo puede implantarse eficazmente la facturación electrónica con SAP Business One? En este artículo le mostramos cómo preparar su empresa de forma óptima y por qué merece la pena un cambio temprano.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es mucho más que un simple archivo PDF enviado por correo electrónico.
Consiste en datos estructurados y legibles por máquina (por ejemplo, en formato XML) que pueden procesarse automáticamente.
- Los datos estructurados permiten un tratamiento posterior automatizado y sin fisuras.
- La transmisión se realiza electrónicamente, sin discontinuidad de medios.
- La autenticidad del origen y la integridad de los contenidos están garantizadas.
Los formatos comunes actuales son XRechnung y ZUGFeRD: ambos cumplen los requisitos legales para las facturas B2G y B2B.
Comparación con DACH
Alemania
Obligatorio para todas las empresas B2G y B2B
Austria
Obligatorio para todas las empresas B2G, no obligatorio para B2B
Suiza
Obligatorio para todas las empresas B2G a partir de 5.000 CHF, no obligatorio para B2B
Facturación electrónica en SAP Business One
La facturación electrónica puede asignarse directamente en SAP Business One, desde la creación y el envío hasta el procesamiento de las facturas recibidas.
- La factura electrónica se genera en un formato estructurado (por ejemplo, XRechnung o ZUGFeRD).
- Se envía directamente desde SAP Business One a través de una interfaz integrada o un complemento.
- Las facturas recibidas se reconocen, comprueban y contabilizan automáticamente.
- Todos los datos se archivan a prueba de auditorías, de forma totalmente digital y sin papel.
Facturación electrónica con ANG Digital Invoice
- Directamente en SAP Business One: cree, reciba y procese facturas electrónicas, sin discontinuidad de medios.
- Importación y exportación sin fisuras: las facturas se guardan y procesan automáticamente en el sistema.
- Comprobación automatizada de documentos: se reconocen las discrepancias de precio y cantidad.
- Preparado para el futuro y conforme: compatible con la red Peppol y los requisitos específicos de cada país.
