Con las soluciones empresariales de ELO, puede digitalizar los procesos empresariales centrales a lo largo de toda la cadena de valor, desde la captura de documentos y la distribución de conocimientos hasta las firmas digitales.
Soluciones empresariales ELO
Obtenga ahora asesoramiento sin compromiso
Optimización digital de sus procesos
Soluciones empresariales ELO
Ya sea correo entrante, gestión de contratos, base de datos de conocimientos o gestión de visitas: con las soluciones modulares para empresas de ELO, puede digitalizar las áreas centrales de su organización de forma selectiva, eficiente, segura y conforme a la ley. Se beneficiará de:
- Procesos empresariales mucho más eficaces
- Plazos de tramitación más cortos y más transparencia
- Menos interrupciones de los medios y menos esfuerzo manual
- Mejora de la trazabilidad y la conformidad
- Integración con el archivo de personal y acceso basado en funciones
Automatice. Optimizar. Diseñar para el futuro.
Soluciones empresariales ELO: digitalización que funciona
Automatice el primer paso de cada proceso
La bandeja de entrada digital de ELO es una forma especialmente eficaz de empezar a digitalizar los procesos. Los documentos entrantes -ya sea por correo electrónico, carta, fax o escaneado- se registran, clasifican y reenvían automáticamente a los departamentos pertinentes de la empresa.
Por qué es importante:
El correo entrante suele ser un cuello de botella para los procesos: lento, manual y propenso a errores. Con la solución ELO, ahorrará un tiempo valioso, evitará el papeleo y creará una cadena de procesos continua desde el primer contacto con el documento.
- Procesamiento automatizado de documentos entrantes (papel, correo electrónico, PDF, XML)
- Reconocimiento y clasificación de documentos basados en IA
- Reenvío inteligente mediante flujo de trabajo
- Ahorra tiempo y reduce las actividades manuales
Desde la recepción hasta la transferencia al ERP
La solución de procesamiento de facturas automatiza todo el proceso de aprobación: desde el reconocimiento de los datos de la factura (por ejemplo, proveedor, importe, impuestos), pasando por la comprobación factual y técnica, hasta la contabilización o transferencia a su sistema ERP (por ejemplo, DATEV, SAP).
- Registro, comprobación y aprobación automáticos de las facturas recibidas
- Extracción de datos (por ejemplo, proveedor, importe, artículos)
- Transferencia a sistemas ERP o contables como DATEV o SAP
- Incluidos los flujos de trabajo de aprobación, la escalada, el principio de doble control
Firma más rápida y archivo conforme a la ley
Ya no es necesario imprimir, firmar y escanear contratos, autorizaciones o solicitudes de vacaciones. Con la solución ELO para firmas digitales, puedes integrar procesos de firma conformes a la ley directamente en tus flujos de trabajo digitales.
- Integración de los principales servicios de firma (por ejemplo, DocuSign, intarsys, Namirial)
- Firma electrónica directamente en el flujo de trabajo de documentos
- Cumple con eIDAS, GDPR, BGB
- Ideal para contratos, RRHH, aprobaciones
Reunión ELO - Planificación, documentación y ejecución eficaces
Las reuniones son un componente central de la comunicación corporativa, y a menudo están mal organizadas. ELO Meeting ofrece una solución: puedes gestionar invitaciones, órdenes del día, actas y tareas de forma digital y trazable, directamente en tu sistema ECM.
- Preparación, realización y seguimiento digital de reuniones
- Gestión de órdenes del día, documentos, tareas y actas
- Integración con calendarios y archivos ELO
- Mejora de la trazabilidad y la productividad
ELO Visitor - La primera impresión es la que cuenta
Ya sean clientes, socios comerciales o candidatos, todos los visitantes deben ser recibidos de forma profesional. ELO Visitor ofrece una solución cómoda y segura para la gestión digital de visitantes, que incluye el registro previo, el registro mediante código QR, la creación automática de tarjetas de identificación y el almacenamiento de datos conforme a la GDPR.
- Registro digital de entrada y salida para visitantes, proveedores y socios
- Preinscripción con código QR, pases de visitante, sesión informativa sobre seguridad
- Registro y documentación conformes con el GDPR
- Control centralizado mediante recepción o terminales de autoservicio
Centralizar los conocimientos
La información importante se pierde en muchas organizaciones, en correos electrónicos, en discos duros o en las cabezas de los empleados. Con ELO Knowledge, puedes crear una plataforma central en la que todos los empleados puedan acceder a conocimientos estructurados y actualizados.
- Desarrollo de plataformas internas de conocimiento y sistemas manuales
- Almacenamiento estructurado de preguntas frecuentes, directrices e instrucciones
- Búsqueda de texto completo, etiquetas, clasificación y versionado
- Reforzar el flujo de conocimientos dentro de la empresa
Sistema de gestión del aprendizaje con administración de cursos integrada y portal de aprendizaje digital
Con ELO Learning, puede organizar la formación interna, el e-learning y las medidas de cualificación de forma centralizada y digital. Ya se trate de instrucciones obligatorias, incorporación o formación especializada, los empleados aprenden de forma flexible, en todas las ubicaciones y documentada de forma comprensible.
El sistema ofrece una gestión intuitiva de los cursos, rutas de aprendizaje personalizadas, recordatorios automáticos y evaluaciones detalladas. Los certificados, las confirmaciones de asistencia y los registros de formación se generan automáticamente y se archivan a prueba de auditorías.
- Gestión digital de cursos de formación, e-learning e instrucciones
- Rutas de aprendizaje personalizadas, gestión de la participación y programación
- Recordatorios automáticos, control de plazos y asignación de certificados
- Visión centralizada del estado de la formación, historial y análisis
- Integración con el archivo de personal y acceso basado en funciones
- Archivado conforme al GDPR y documentación transparente
Clasificación de documentos y evaluación de IA con ELO DocXtractor
Con ELO DocXtractor, la inteligencia artificial y el reconocimiento de texto (OCR) se encargan de lo que de otro modo sería un tedioso trabajo manual: reconocer, extraer y validar los datos de los documentos entrantes e integrarlos en sus flujos de trabajo.
- Análisis automático de documentos entrantes mediante OCR e IA
- Extraer datos de facturas, contratos y albaranes
- Validación y transferencia a flujos de trabajo
- Autoaprendizaje - cuanto más se procesa, más preciso
Ventajas de las soluciones empresariales ELO
A la medida de cada departamento
Compras, contabilidad, RRHH o TI: todos los departamentos se benefician de procesos optimizados, flujos de trabajo automatizados y una mejor colaboración. Descubra cómo ELO ayuda eficazmente a los distintos departamentos de su empresa.
Compras y contratación
En compras, ELO garantiza que los pedidos, las aprobaciones y la gestión de proveedores se desarrollen sin problemas. Los flujos de trabajo automatizados alivian la presión de sus empleados, mientras que los archivos centralizados de los proveedores proporcionan una visión general de los contratos, las condiciones y los plazos en todo momento. La integración en sistemas ERP garantiza una cadena de procesos continua.
Contabilidad y finanzas
ELO automatiza todo el proceso de facturación, desde la introducción hasta la aprobación y la transferencia a sistemas contables como DATEV o SAP. Esto reduce los errores manuales, acelera los procesos y permite cumplir los plazos de descuento. Al mismo tiempo, el archivado a prueba de auditorías garantiza la seguridad jurídica.
Departamento de personal (RRHH)
Los expedientes digitales de personal, los procesos automatizados de solicitud de empleo y un sistema integrado de aprendizaje electrónico hacen que la gestión de RRHH sea más eficiente. La incorporación, las solicitudes de vacaciones y la formación son digitales, transparentes y conformes con el GDPR, para mayor comodidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales.
Derecho y gestión de contratos
Los contratos se almacenan digitalmente, se versionan y se supervisan con control automático de plazos. Las firmas digitales permiten procesos de firma conformes con la legislación. Así se minimiza el riesgo de que se incumplan los plazos de preaviso y todos los cambios quedan plenamente documentados.
Comité Ejecutivo y Dirección
El nivel directivo recibe total transparencia en cuanto a procesos, plazos y cifras clave. Con cuadros de mando e informes, las decisiones pueden tomarse con mayor rapidez y conocimiento de causa. ELO apoya el cumplimiento de los requisitos de conformidad y promueve la transformación digital de la empresa.
Ventas y marketing
Gracias a los conocimientos disponibles de forma centralizada, los procesos automatizados de gestión de contratos y ofertas y el almacenamiento transparente de documentos, el departamento de ventas trabaja de forma más eficiente. Los materiales de marketing y los documentos de las campañas están siempre actualizados y a disposición de todos los implicados, lo que facilita la colaboración.
Departamento de informática
ELO proporciona a TI una plataforma ECM flexible y escalable con amplias interfaces y funciones de seguridad. La conexión con Active Directory, el inicio de sesión único y la autenticación de dos factores garantizan una gestión de usuarios segura y sencilla, ya sea en las instalaciones o en la nube.
Gestión y administración de instalaciones
ELO permite una gestión estructurada de los documentos del edificio, los registros de mantenimiento y las autorizaciones. Los procesos digitales garantizan la trazabilidad y una mejor organización de los servicios de las instalaciones, desde las reparaciones hasta el control de accesos: todo es transparente y se puede acceder a él en cualquier momento.
Preguntas frecuentes sobre ELO Digital Office ECM - Gestión de documentos digitales y automatización de procesos
Las soluciones empresariales ELO son módulos probados y listos para usar basados en ELO ECM Suite. Digitalizan procesos empresariales específicos -por ejemplo, el procesamiento de facturas, la gestión del conocimiento o la firma digital- de forma eficiente, conforme a la legislación y escalable.
ELO ECM Suite es la plataforma técnica básica: un sistema flexible para la gestión de documentos, el archivo y el flujo de trabajo. Las soluciones empresariales son extensiones preconfiguradas relacionadas con aplicaciones que se basan en ECM Suite y digitalizan procesos específicos como la aprobación de facturas o la gestión de reuniones.
Sí, ELO ofrece numerosas interfaces con sistemas ERP, CRM y de contabilidad como DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce o Microsoft 365, y también es posible realizar integraciones personalizadas.
Absolutamente. ELO cumple los requisitos del GDPR, GoBD y otras normas específicas del sector (por ejemplo, ISO 9001). El archivado a prueba de auditorías y los registros de auditoría son una parte integral.
ELO es utilizado por más de 1.000.000 de usuarios en todo el mundo, desde PYME hasta grandes empresas. En todos los sectores de la industria, la administración, la sanidad, la construcción, el comercio minorista y los servicios, entre otros.
ELO es utilizado por más de 1.000.000 de usuarios en todo el mundo, desde PYME hasta grandes empresas. En todos los sectores de la industria, la administración, la sanidad, la construcción, el comercio minorista y los servicios, entre otros.
Las soluciones ELO ofrecen una seguridad completa: controles de acceso a nivel de usuario, transferencia de datos cifrada, archivado a prueba de auditorías y conceptos de autorización basados en funciones. También pueden conectarse a Active Directory u otros servicios de autenticación (por ejemplo, LDAP, SSO, 2FA).
Sus ventajas de un vistazo
ELO - Su solución para procesos empresariales digitales
Los procesos digitales son la clave para flujos de trabajo fluidos y decisiones rápidas en su empresa. Con las soluciones empresariales de ELO, puede optimizar la forma de trabajar de los distintos departamentos, desde compras hasta gestión de instalaciones. Esto le permite crear más transparencia, reducir errores y aumentar la productividad a todos los niveles.
- Digitalización eficiente de procesos y documentos empresariales
- Flujos de trabajo automatizados para un procesamiento más rápido y menos errores
- Mayor transparencia gracias al almacenamiento centralizado y la trazabilidad sin fisuras
- Archivado a prueba de auditorías y cumplimiento de los requisitos legales (GDPR, GoBD)
- Movilidad y flexibilidad mediante acceso web y aplicaciones móviles
- Ahorro de costes y tiempo gracias a la automatización de procesos y la reducción del papel
Póngase en contacto con nosotros sin compromiso
Rellene el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.
