ELO Digital Office ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem – es ist die digitale Infrastruktur für Ihre gesamte Organisation. Ob in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Vertragsmanagement: Mit ELO automatisieren Sie Routineaufgaben, minimieren Fehler und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche.
ELO Digital Office
Ihre Plattform für digitale Dokumentenverwaltung
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Dokumentenmanagement und digitale Workflows für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit.
ELO Digital Office
In vielen Unternehmen kosten ineffiziente Dokumentenabläufe täglich Zeit, Geld und Nerven. Verträge werden doppelt abgelegt, Freigabeprozesse stocken, Compliance-Vorgaben werden zur Herausforderung. Die Lösung: Eine zentrale, digitale Plattform, die Ihre Informationen strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar macht.
- Zentralen Zugriff auf alle Unternehmensdokumente
- Automatisierte Workflows für schnellere Prozesse
- Intelligente Suchfunktionen mit KI-Unterstützung
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Microsoft 365, SAP, DATEV, u.v.m.
- Revisionssichere Archivierung gemäß DSGVO
Dokumente. Workflows. Kontrolle.
Was ELO für Sie leistet
Alle Dokumente zentral und digital
Speichern, verwalten und finden Sie alle Unternehmensdokumente sicher an einem Ort. Schluss mit Papierchaos und doppelten Ablagen – für schnelle, transparente Abläufe.
Geschäftsprozesse automatisch steuern
Automatisieren Sie Freigaben und Genehmigungen, beschleunigen Sie Abläufe und reduzieren Sie manuelle Fehler – für mehr Effizienz und weniger Aufwand.
Flexible Anbindung an Ihre Systeme
ELO lässt sich problemlos in SAP Business One, Microsoft 365 & Co. integrieren – so bleiben Ihre Daten stets konsistent und Ihre IT-Landschaft flexibel.
Sicher und gesetzeskonform
Erfüllen Sie alle Datenschutz- und Compliance-Anforderungen mit rollenbasierten Rechten, revisionssicherer Archivierung und automatischer Protokollierung.
Entdecken Sie die Zukunft Ihres Unternehmens – digital, effizient, zentral!
Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die ideale Grundlage für digitale Geschäftsprozesse, moderne Zusammenarbeit und sicheres Dokumentenmanagement. Erfahren Sie im Video, wie die ELO ECM Suite Ihr Unternehmen voranbringt – jetzt ansehen und digitalen Wandel aktiv gestalten.
Mehr Effizienz durch smarte Dokumentenlösungen
Echte Mehrwerte für Ihr Tagesgeschäft
Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente
Die digitale Archivierung ist eine der zentralen Funktionen der ELO ECM Suite. Sie ermöglicht die strukturierte und sichere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen. Dadurch gehören langwierige Suchprozesse in physischen Aktenschränken der Vergangenheit an. Dank des ortsunabhängigen Zugriffs auf Ihre Unternehmensdaten haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente.
- Zentrale, digitale Archivierung: Strukturierte und sichere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente mit ortsunabhängigem Zugriff.
- Revisionssicherheit & Compliance: Erfüllt gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und GoBD inklusive lückenloser Protokollierung.
- Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und detailliertes Berechtigungssystem schützen sensible Daten.
- Effiziente Suche & Verwaltung: Schnelle Dokumentenfindung durch intelligente Indexierung und automatische Klassifikation.
Zentrale Dokumentenplattform für mehr Produktivität
Legen Sie geschäftsrelevante Dokumente automatisiert in ELO ab – jederzeit zugänglich für alle Berechtigten. Dank Aus- und Einchecken sowie automatischer Versionierung bleiben alle Bearbeitungsstände transparent und nachvollziehbar. Eine automatische Dublettenkontrolle verhindert doppelte Ablagen, während die intelligente Suchfunktion Informationen in Sekundenschnelle findet. So gelingt effizientes Dokumentenmanagement.
- Automatische Dokumentenablage: Spart Zeit bei der Organisation und reduziert menschliche Fehler durch automatische Indizierung und Dublettenprüfung
- Check‑in / Check‑out und Versionierung: Behalten Sie den Überblick über Bearbeitungsstände und Änderungshistorie
- Intelligente Suchfunktion (ELO iSearch) : Blitzschnelle Volltextsuche ermöglicht sofortigen Zugriff auf relevante Inhalte
- Mobiler Zugriff per App: Nahtlos arbeiten von unterwegs via Smartphone oder Tablet möglich
- Sicherheitsfunktionen: V
Automatisierte Geschäftsprozesse und Workflow-Optimierung
Mit der ELO ECM Suite und dem integrierten ELO Workflow digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steuern diese automatisiert. So werden Vorgänge schneller abgeschlossen, Freigaben rasch erteilt und Entscheidungen sicher getroffen. Zudem bietet der ELO Workflow zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse ganz nach Ihren Anforderungen selbst zu modellieren.
- Schnellere Abläufe: Automatisierte Prozessschritte reduzieren Wartezeiten und beschleunigen die Bearbeitung.
- Flexibel anpassbar: Workflows lassen sich einfach an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen.
- Volle Transparenz: Jeder Schritt im Prozess ist nachvollziehbar und dokumentiert.
- Low-Code Workflow-Erstellung: Erstellen und ändern Sie Prozesse ohne Programmierkenntnisse einfach selbst.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand:: Weniger manuelle Aufgaben bedeuten mehr Zeit für wichtige Themen.
Daten, Dokumente und Informationen - Mehr Erkenntnisse dank smarter Analyse
Mit der Analysekomponente ELO Analytics verwandeln Sie Unternehmensdaten in wertvolle Erkenntnisse. Visualisieren und analysieren Sie komplexe Zusammenhänge übersichtlich – durch aussagekräftige Grafiken, Dashboards und Diagramme. So behalten Sie beispielsweise Ihren aktuellen Cashflow oder laufende Verträge stets im Blick und treffen datenbasierte Entscheidungen mit maximalem Mehrwert.
- Individuelle Dashboards: Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie eigene Rechnungseingangsbücher, Vertragsmanagement- oder Personalaktenberichte und vieles mehr dank übersichtlicher Dashboards.
- Flexible Visualisierung: Visualisieren Sie komplexe Zusammenhänge leicht verständlich durch Balken-, Linien- oder Tortendiagramme.
- Filteroptionen: Nutzen Sie zahlreiche übergreifende Filtermöglichkeiten für einen schnellen Überblick über Ihre Daten, auch bei Millionen von Dokumenten.
Dokumentenmanagement integriert in Microsoft Teams
Greifen Sie direkt aus Microsoft Teams auf Ihre in der ELO ECM Suite gespeicherten Dokumente und Projektordner zu – relevante Unterlagen sind damit zentral für Sie und Ihre Teammitglieder verfügbar.
- Ganz einfach Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten
- Über den ELO Bot for Microsoft Teams Dokumente und Ordner in ELO suchen und verlinken
- Anstehende Aufgaben im ELO System in Teams erkennen
Häufige Fragen zu ELO Digital Office ECM – Digitale Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung
ELO ECM ist eine Softwarelösung für Enterprise Content Management, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse digital zu organisieren, zu verwalten und zu automatisieren. Für KMU bedeutet das weniger Papierkram, schnelleren Zugriff auf wichtige Dokumente und effizientere Abläufe, was Zeit und Kosten spart.
Die ELO ECM Suite umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die KMU bei der digitalen Transformation unterstützen:
Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage, Versionierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten.
Prozessautomatisierung: Automatisierung von Geschäftsprozessen mittels Low-Code-Technologie (ELO Flows)
Intelligente Suche: ELO iSearch ermöglicht eine schnelle und präzise Suche über Metadaten und Volltext.
Integration mit Microsoft 365: Bidirektionale Synchronisation mit SharePoint, Teams und OneDrive
Mobile Nutzung: Zugriff auf Dokumente und Prozesse über mobile Endgeräte.
Cloud-Optionen: Bereitstellung in der ELO Cloud für hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
ELO ECM optimiert die Organisation und Bearbeitung von Dokumenten, reduziert Papierkram und beschleunigt Arbeitsprozesse. KMU profitieren von schnelleren Genehmigungen, besserer Zusammenarbeit und mehr Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.
Ja, ELO ECM legt großen Wert auf Datensicherheit. Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff wird streng über Benutzerrechte geregelt. So bleiben Ihre Unternehmensdaten jederzeit geschützt und DSGVO-konform.
Mit der Cloud-Version von ELO ECM haben KMU jederzeit und von überall Zugriff auf ihre Dokumente – auch mobil. Die Cloud-Lösung ist flexibel skalierbar, reduziert IT-Aufwand und sorgt für schnelle Updates ohne Unterbrechungen.
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