Vernetzte Unternehmens- und Fertigungsprozesse bei der Lovato Electric AG – dank integrierter ERP-Strukturen und Echtzeit-Transparenz mit SAP Business One.
Digitalisierung, die Wurzeln schlägt
Ecomatic AG – Automatisierte Versorgungslösungen mit Qualität und Präzision
Seit fast 50 Jahren versorgt die Ecomatic AG mit Sitz in Ennetbürgen Unternehmen in der Zentralschweiz und den angrenzenden Kantonen mit modernen Heiss- und Kaltgetränke- sowie Verpflegungsautomaten. Als erfolgreiches Schweizer KMU legt Ecomatic besonderen Wert auf benutzerfreundliche Geräte, hochwertige Produkte „Made in Switzerland“ und exzellenten Service.
Mit einem Bestand von rund 1.500 Automaten ist eine effiziente Verwaltung unerlässlich. Die Automaten werden regelmäßig gewartet und vom eigenen Personal betreut, wobei Hygiene und Produktqualität oberste Priorität haben. Diese Service-Leistungen erfordern ein kompetentes Kundenbeziehungsmanagement. Ecomatic AG muss stets unter Kontrolle haben, welche Automaten mit welchen Produkten aufgefüllt, welche Produkte ersetzt und wann Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Organisation und Timing sind also matchentscheidend. Aufgrund Ecomatics Wachstum in den letzten Jahren hat das Unternehmen eine Software gesucht, welche sie bei diesen Herausforderungen optimal unterstützt. Mit SAP Business One vom SAP Partner advanced business Consulting GmbH hat Ecomatic AG diese nun auch gefunden.
Handel und Vending
SAP Business One, 4Vending
2 User
Ecomatic AG
Optimierung der täglichen Automatenkontakte
Integration von SAP Business One und 4Vending
Um den steigenden Anforderungen an eine effiziente Automatenbewirtschaftung gerecht zu werden, suchte die Ecomatic AG nach einer skalierbaren und zukunftsfähigen Lösung – und fand sie in SAP Business One in Kombination mit dem spezialisierten Add-On 4Vending. Die Lösung vereint die Stärken eines leistungsfähigen ERP-Systems mit den Funktionen einer modernen Automatenverwaltungssoftware.
Mit 4Vending lassen sich Waren- und Geldflüsse, Produktbewegungen sowie Lagerbestände einfach und effizient steuern. Über Barcodes werden die relevanten Daten direkt aus den Automaten ausgelesen – darunter Verkaufszahlen, Zählerstände und Störmeldungen. Das ermöglicht eine Echtzeitübersicht und schafft die Basis für gezielte Entscheidungen und optimierte Prozesse.
Die Vorteile auf einen Blick:
Automatisierter, fehlerfreier Datenaustausch
z. B. zu Warenflüssen, Rabatten, Mieten, Kassenabschlüssen und AbrechnungenDirektes Auslesen über Barcodes: für aktuelle Zählerstände, Störungen und Verkaufsdaten
Optimierung der täglichen Automatenkontakte
durch gezielte Planung und BestandsüberwachungTouren-Nachverfolgung
inklusive Routenplanung, Fahrzeiten und ServicezeitenReduzierung der Verweildauer am Automaten
für effizienteren Personaleinsatz und ZeitersparnisVolle Kostenkontrolle und Transparenz
über alle Automaten und deren Performance
Fehlerfreier, automatisierter und schneller Datenaustausch
Ecomatic AG
- Ablösung der nicht mehr unterhaltenen ERP-Lösung
- Suche nach einer Standardlösung mit Zukunft
- Suche nach einem erfahrenen, lokalen Implementierungspartner
- Vollintegriertes System für die Service-Dienstleistungen der Automaten
- Integration sämtlicher Unternehmensprozesse in das neue System
- Bessere Kontrolle der Automaten und deren Kosten
- Transparenz und Kontrolle über sämtliche Bereiche und Vorgänge
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-System durch SAP
- ANG ist ein erfahrener, lokaler Implementierungspartner
- 4Vending und SAP Business One verbindet
- Schulung der Mitarbeitenden nach dem Prinzip «Train-the-Trainer»
- Optimierte interne Prozesse und bereinigte Stammdaten führen zu mehr Effizienz
- Integration aller Abläufe in einem System
- Fehlerfreier, automatisierter und schneller Datenaustausch
- Bereinigung und Migration aller Daten
- Keine Redundanzen und vermindertes Fehlerrisiko
- Reduzierung der Verweildauer am Automaten (Arbeitszeit)
- Aktuelle Kosten und Erlöse jederzeit im Blick
- Aussagekräftige Auswertungen durch umfassendes Berichtswesen
- Flexibilität und Schnelligkeit führt zu höherer Servicequalität
- Höhere, langfristige Kundenzufriedenheit
Kundenstimmen
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