Vending mit SAP Business One
Warenwirtschaft & Automatenverwaltung in einer Lösung
Mit Vending – SAP Business One wurde eine Lösung geschaffen, die den Automatenbetreibern alle notwendigen Funktionaltiäten bietet, um Abläufe transparent zu gestalten, Kontrollmechanismen einzuführen und Einsparpotzenzial zu erkennen.
Die Highlights der Lösung
Von A wie Artikelverwaltung über M wie mobiles Lagerwesen bis Z wie Zahlungsabwicklung – mit der Branchenlösung für den Mittelstand reagieren Sie schnell und flexibel auf allen Absatzwegen.
Verkauf & Kundenmanagement
Verkauf & Kundenmanagement
Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess. Kundenhistorie, Preislisten, Rabatte und Verkaufschancen immer im Blick.
Logistik & Versand
Logistik & Versand
Kommissionierung, Lieferscheine, Versandetiketten und Tracking – direkt aus dem System. Integriert mit DHL, DPD, UPS & Co.
Lager & Artikelverwaltung
Lager & Artikelverwaltung
Chaotische Lagerführung, Mobile Lagerprozesse mit Scanner, Kommissionierung & Packprozesse, Paletten- und Transportbehälterverwaltung, Etikettendruck mit Barcodes, Laufwegoptimierung
Reporting & Controlling
Reporting & Controlling
Kennzahlen in Echtzeit – vom Umsatz bis zur Lagerumschlaghäufigkeit. Individuelle Dashboards, Auswertungen und BWA-Vorlagen.
Einkauf & Lieferanten-management
Einkauf & Lieferanten-management
Vom Bestellvorschlag bis zur Wareneingangsbuchung – alles automatisiert. Lieferantenpreise vergleichen, Konditionen hinterlegen, Rahmenverträge nutzen.
Webshop- & POS-Integration
Webshop- & POS-Integration
Nahtlose Anbindung an Online-Shops und Kassensysteme. Artikel, Bestände, Preise und Aufträge synchronisiert – automatisch und fehlerfrei.
Finanzen & Buchhaltung
Finanzen & Buchhaltung
Integrierte Finanzbuchhaltung für Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren. Zahlungsverkehr, Mahnwesen, DATEV-Export und GoBD-konforme Archivierung.
Internationalisierung & Mandantenfähig
Internationalisierung & Mandantenfähig
Mehrsprachige Benutzeroberflächen, länderspezifische Steuersätze & gesetzliche Vorgaben. Perfekt für Unternehmen mit Standorten im In- und Ausland.
Features
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Alles im Blick – jederzeit: Geräte, Füllstände, Standorte und Serviceverträge zentral verwalten
- Volle Transparenz: Von der Bestellung bis zur Lieferung – alle Daten auf einen Blick in Echtzeit.
- Multi-Channel-Handel: Nahtlose Integration von Onlineshops, Kassensystemen & Marktplätzen.
- Individuelle Preisgestaltung : Kunden- und mengenabhängige Preislisten, Aktionen und Rabatte.
- Automatisierte Prozesse: Vom Einkauf über die Kommissionierung bis zur Rechnung – weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz.
- Daten, die Mehrwert schaffen: Verkaufs- und Verbrauchsdaten auswerten und Trends frühzeitig erkennen
Flexibel bereitgestellt, vollständig integriert und zukunftssicher.
Bereit für die Zukunft – wie Sie möchten
Egal, ob Sie maximale Kontrolle, mobile Einsatzmöglichkeiten oder eine cloudbasierte Skalierung bevorzugen – SAP Business One passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.
Cloud-Lösung
Ideal für Unternehmen, die schnell skalieren wollen oder keinen eigenen Serverbetrieb wünschen.
- Schneller Start ohne eigene Infrastruktur
- Planbare monatliche Kosten statt hoher Einmalinvestitionen
- Automatische Updates und Wartung durch erfahrene Experten
- Höchste Sicherheit & Verfügbarkeit in zertifizierten Rechenzentren (DSGVO-konform)
- Einfache Integration in bestehende Cloud-Systeme (z. B. E-Mail, CRM, Shops)
Perfekt für: Start-ups, wachsende Handelsunternehmen, E-Commerce-First-Betriebe
On-Premise
Geeignet für Betriebe mit individueller Infrastruktur und spezifischen Anforderungen.
- Maximale Datenhoheit – alle Daten verbleiben in Ihrer Umgebung
- Volle Kontrolle über Updates, Systeme und Sicherheit
- Tiefgreifende Individualisierung durch eigene Add-ons und User-Exits
- Hohe Performance bei großen Datenmengen oder komplexen Prozessen
- Integration in bestehende IT-Infrastruktur (z. B. Active Directory, interne Datenbanken)
Perfekt für: Unternehmen mit hohem Datenvolumen, eigener IT oder internen Compliance-Anforderungen
Mobile Nutzung
Behalten Sie Ihr Geschäft überall im Blick – auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
- Zugriff auf Lager, Verkauf, CRM und Berichte – in Echtzeit auf mobilen Endgeräten
- Mobile Lagerlogistik mit Scannern & Tablets (z. B. Pick & Pack in Echtzeit)
- Offline-Modus für Lager und Außendienst – mit späterer Synchronisation
- Genehmigungsworkflows unterwegs ausführen (z. B. Preisfreigaben, Belegerstellung)
- Plattformübergreifend nutzbar – iOS, Android, Windows
Perfekt für: Außendienst, Filialleiter, Lagerteams, Führungskräfte unterwegs
Was Händler über SAP Business One wissen sollten
SAP Business One ist ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Handelslösung erweitert den Standard um spezielle Funktionen wie Lagerverwaltung, Preissteuerung und E-Commerce-Integration – ideal für den Groß- und Einzelhandel.
Zu den wichtigsten Handelsfunktionen zählen: Mehrlagerverwaltung, flexible Preislisten, automatische Bestellvorschläge, Artikelvarianten, Setartikel, POS-Integration und Anbindung an Onlineshops oder Marktplätze wie Amazon & Shopify.
Ja – die Lösung ist skalierbar und eignet sich bereits ab ca. 5 Nutzern. Sie wächst mit dem Unternehmen mit und ist sowohl On-Premise als auch in der Cloud verfügbar.
Je nach Projektumfang ist eine Einführung innerhalb von 4 bis 12 Wochen möglich – inklusive Anpassung, Schulung und Datenmigration.
Ja – SAP Business One bietet offene Schnittstellen und zahlreiche fertige Integrationen zu gängigen Shopsystemen, Payment Providern, Logistiklösungen und Marktplätzen.
Kundenstimmen
Erfolgsgeschichten aus dem Handel
Effizientere Prozesse, weniger Aufwand, bessere Übersicht – SAP Business One macht’s möglich.
Unsere Kunden im Handel bestätigen das täglich.
Patrik Steiner
CEO
Ecomatic AG
Vending | 2 User | SAP Business One, 4Vending
Mit rund 1.500 Automaten im Einsatz benötigen wir maximale Effizienz und Transparenz. Die Kombination aus SAP Business One und dem Add-On „4Vending“ ermöglicht uns eine Echtzeitübersicht über Bestände und Wartungsbedarf. Dadurch können wir die Qualität unseres Automatenangebots jederzeit sicherstellen.
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