Success Story
Ecomatic AG

Branche

Vending

Benutzer

2

Lösungen

SAP Business One, 4Vending

Qualitätsprodukte aus dem Automaten

Made in Switzerland

 

Ecomatic AG liefert stets frische Produkte aus dem Automaten

 

Seit bald 50 Jahren stellt die Ecomatic AG aus Ennetbürgen ihren Kunden in der Zentralschweiz und den angrenzenden Kantonen leihweise Heissgetränke-, Kaltgetränke- wie auch Verpflegungsautomaten zur Verfügung. Als KMU-Betrieb in erfolgreicher Schweizer Führung trägt das Unternehmen mit ihren benutzerfreundlichen, modernen Automaten und Qualitätsprodukten dazu bei, dass Mitarbeiter in der Begegnungszone eines Unternehmens richtig versorgt werden. Durch die Qualitätsprodukte Made in Switzerland sowie durch die hervorragende Servicearbeit und Dienstleistung überzeugt Ecomatic AG ihre Kunden.

Die Automaten werden durch das Personal von Ecomatic AG betreut und verwaltet. Oberste Priorität haben dabei Hygiene und Produktequalität. Die Automaten werden regelmässig gewartet und sind so immer auch auf dem neusten Stand der Technik. Diese Service-Leistungen erfordern ein kompetentes Kundenbeziehungsmanagement. Ecomatic AG muss stets unter Kontrolle haben, welche Automaten mit welchen Produkten aufgefüllt, welche Produkte ersetzt und wann Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Organisation und Timing sind also matchentscheidend. Aufgrund Ecomatics Wachstum in den letzten Jahren hat das Unternehmen eine Software gesucht, welche sie bei diesen Herausforderungen optimal unterstützt. Mit SAP Business One vom SAP Partner advanced business Consulting GmbH hat Ecomatic AG diese nun auch gefunden.

Warum SAP und «4Vending»?


Integrierte Funktionen der Automatenbewirtschaftung

 

Zusammen mit dem Add-On für die Automatenbewirtschaftung «4Vending» hat sich SAP Business One als ideale Softwarelösung für Ecomatic AG erwiesen. 4Vending ist die Automatenverwaltungssoftware von Vendidata Softwareentwicklungs GmbH (= ANG Partnerunternehmen).

4Vending – SAP Business One verbindet die Vorteile eines leistungsfähigen Warenwirtschaftssystems und einer Automatenverwaltungssoftware. Neben den Standardprozessen werden Funktionen der Automatenverwaltung wie Produktebewegungen, Abruf von Geld- und Warenbestände sowie die Bestandsoptimierung wie von Ecomatic AG gewünscht abgedeckt.

Optimierung der täglichen Automatenkontakte

 

  • 4Vending und SAP Business One verbindet
  • Fehlerfreier, automatisierter und schneller Datenaustausch
  • Warenfluss, Rabatte, Mieten, Kassenabschluss, Abrechnungen, Berichtswesen
  • Daten werden über Barcodes der Automaten gelesen/ausgewertet (Zählerstände, Störungen, etc.)
  • Optimierung der tägl. Automatenkontakte durch die Touren-Nachverfolgung (Fahrzeit, Route)
  • Reduzierung der Verweildauer am Automaten (Arbeitszeit)
  • Bessere Kontrolle der Automaten und deren Kosten

Die Herausforderung

 

  • Ablösung der nicht mehr unterhaltenen ERP-Lösung
  • Suche nach einer Standardlösung mit Zukunft
  • Suche nach einem erfahrenen, lokalen Implementierungspartner
  • Vollintegriertem System für die Service-Dienstleistungen
    von Verpflegungsautomaten

Die Lösung

  • Integration sämtlicher Unternehmensprozesse in das neue System
  • Bereinigung und anschliessende Migration aller Daten
  • Schulung der Mitarbeitenden nach dem Prinzip «Train-the-Trainer»

Die Vorteile

 

  • Optimierte interne Prozesse und bereinigte Stammdaten führen zu mehr Effizienz
  • Integration aller Abläufe in ein System eliminiert Redundanzen und minimiert das Fehlerrisiko
  • Aktuelle Kosten und Erlöse jederzeit im Blick
  • Schnelle Entscheidungen dank Transparenz und Kontrolle über sämtliche Bereiche und Vorgänge 
  • Aussagekräftige Auswertungen durch umfassendes Berichtswesen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der ERP Software SAP Business One durch SAP
  • Flexibilität und Schnelligkeit führt zu höherer Servicequalität (langfristige Kundenzufriedenheit)

Wir haben rund 1.500 Automaten im Einsatz. Die Lösung mit SAP Business One und dem Add-On "4Vending" liefert uns deren Bestände und Wartungsbedarf in Echtzeit, sodass die Qualität unseres Automatenangebots garantiert ist.

Patrik Steiner, Geschäftsführer Ecomatic AG
Ecomatic AG


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